Office 2010: diez razones para actualizar

¿Estás atascado tratando de decidir si quieres o no participar en el nuevo Microsoft Office 2010? ¡No estás solo! Cuando considera las alternativas concurrentes y menos costosas, puede hacer que Office se vea como ese sistema de navegación caro con características y funcionalidades que nunca podría usar. Pero si usted o su organización se toman en serio los negocios, Office 2010 merece una mirada seria, ya que los nuevos detalles son bastante impresionantes.

Las 10 razones principales para actualizar a Microsoft Office 2010

1. Nuevas características y mejoras generales

Office 2010 viene con pequeñas actualizaciones que, juntas, hacen que se destaque sobre la antigua suite Office 2007 Y sus competidores.

Estos son solo algunos ejemplos:

• La coautoría de documentos en tiempo real permite una colaboración rápida.
• Conversación mejorada de Outlook y herramientas de administración de calendario.
• Outlook 2010 Social Connector será útil para establecer redes en línea una vez que haya más complementos disponibles.
• los Conector de Outlook Hotmail le permite usar Hotmail como un servidor de intercambio.
• Visualización de datos mejorada en Excel y Sparklines.
• PowerPoint viene con nuevas herramientas de audio y video; Usted puede incluso incrustar videos.
• La nueva cinta proporciona una combinación de la vieja escuela (Vista de archivo) y la nueva. La cinta de estilo de Office 2010 proporciona facilidad de acceso universal en todas las aplicaciones de Office.
• OneNote permite notas al margen, servidor de impresión y guarda casi cualquier cosa para su uso posterior.
• Captura y edición de fotos y videos en medios enriquecidos, incluidos efectos especiales y estilos geniales.
• Soporte de PDF incorporado (finalmente).

2. Soporte fuera de línea sólido como una roca

Microsoft ha mantenido su título de campeón de escritorio de Office, y no planea perder en el corto plazo. Alternativas gratuitas y de pago como Oficina abierta y el iWork de Apple han aparecido en la red, pero simplemente no tienen las herramientas para competir con Office 2010 en un entorno corporativo. Si no puede mantener una conexión a Internet 24/7,o simplemente no quieren que se les exija - entonces Office 2010 es la selección del Draft # 1.

3. ¿Dónde está la competencia?

Google Docs y Zoho son dos trabajos notables, como lo es Open Office. Sin embargo, todos están haciendo una sola cosa: imitando el trato real, Office 2010. Como servicios gratuitos, tienen su lugar al igual que la Solución gratuita de Microsoft Office Live Web Apps. Pero siguen a años luz de competir en el mismo nivel que la versión de escritorio de Office Suite, incluida Office 2010.

4. Mejoras a la cinta.

En Office 2007, Microsoft creó una interfaz completamente nueva para su Office Suite. A algunos les pareció incómodo, a algunos les encantó, pero en general, la mayoría llegó a tolerarlo. La nueva cinta en Office 2010 tiene todo lo que solíamos amar (¡una pestaña del menú Archivo!), Así como un refinamiento continuo de la cinta Office 2007. El resultado, el molesto Office Orb se ha ido, y ahora tenemos un Office Ribbon limpio y eficiente.

5. Integración de Skydrive

Dropbox y Google Docs puede ofrecer almacenamiento en línea, pero Microsoft le ofrece 25 GB de forma gratuita con SkyDrive. Con Office 2010, Microsoft finalmente completó el rompecabezas al agregar una integración total entre Desktop Office Suite y su Microsoft Live Suite "Cloud". Construido directamente en el Archivo,Guardar y enviar características de la cinta puede cargar / guardar / compartir sus documentos directamente en su cuenta SkyDrive con un tamaño máximo de carga de 50 Megs. No está mal.

6. Live Office Web Apps

Cuando Office 2010 llegue a una tienda cerca de usted, Microsoft lanzó Word, Excel, Powerpoint y Onenote a la nube (Plataforma Windows Live.) Todos son gratuitos, en línea, y se integran con su sistema operativo local, navegador y Office 2010, todo sin problemas. Con las aplicaciones web de Live Office, puede editar documentos sobre la marcha y compartirlos fácilmente con cualquier persona sin costo alguno.

7. Recuperación de documentos bloqueados y Autorrecuperación

En el pasado, perder documentos por accidentes ha sido una de mis mayores quejas sobre la suite ofimática. Aunque las versiones anteriores de Office incluían Autorrecuperación, Office 2010 lo mejoró. Office 2010 ayuda a evitar la pérdida de datos debido a bloqueos de aplicaciones, e incluso funciona cuando accidentalmente cerrar un documento y olvidar ahorrar. Para seguir con la Autorrecuperación, Microsoft también lanzó un nuevo selector de versiones que le permite volver a ediciones anteriores de sus documentos similares a la forma en que Google Docs y SharePoint le permiten seleccionar revisiones

8. Soporte de Microsoft Office SharePoint Server 2010

Si desea usar SharePoint 2010 en toda su capacidad, necesitará Office 2010. Pero, ¿qué tiene de bueno SharePoint 2010? El nuevo SharePoint tiene muchas características nuevas; todo es de 64 bits y solo se ejecuta en Server 2008. Estos son los aspectos más destacados de las novedades:

• La búsqueda RÁPIDA proporciona escalabilidad de alta gama para el procesamiento de contenido.
• La función de etiquetado, autoría, wiki y otras herramientas de colaboración.
• Funciona en todos los navegadores; ya no estás atrapado con IE.
• Una nueva interfaz fácil de usar basada en la cinta familiar de Office.

9. Protege las bandejas de entrada de ataques maliciosos, por lo que su organización (y contactos) Puede descansar más fácil.

Office 2010 ofrece una mejora de Vista protegida para eliminar el malware en sus archivos adjuntos de correo electrónico y archivos de Internet. También protege documentos de Word, PowerPoint y Excel. Los documentos descargados de fuentes desconocidas de Internet se abrirán automáticamente en Vista protegida.

10. Precio, cuesta Menos que 2007.

Cuando se lanzó Office 2007, los precios eran mucho más altos de lo que son ahora para 2010. En noviembre de 2006, se esperaba que pagara $ 680.00 por Office 2007 Ultimate o $ 539.00 por la versión de actualización. Lo único fue que nadie estaba comprando la versión de actualización. La única vez que los usuarios domésticos parecieron actualizarse a una nueva versión de Office fue cuando compraron una computadora nueva. Las tiendas minoristas se dieron cuenta de esto y aparentemente dejaron de llevar la versión de actualización, ya que podían vender el paquete completo.

La buena noticia es que Microsoft también ha tomado nota de esto, por lo que canceló el programa de actualización y bajó los precios. Puede elegir una nueva suite Office 2010 Professional (Equivalente final) por $ 499.99. Pero para reemplazar el programa de actualización ahora tienen un nuevo programa de tarjeta de acceso. Si compra una nueva PC que viene con el software de Office 2010 preempaquetado, es elegible para la compra de una tarjeta de acceso y puede recoger tarjetas de acceso en tiendas minoristas y algunos distribuidores en línea. Office 2010 Professional a través de Keycard cuesta $ 399.99, por lo que un descuento de $ 100 no es demasiado malo.

y mucho, mucho más…

Conclusión

Durante los últimos seis meses que he estado jugando con Office 2010, tengo que admitir que es sólido como una roca. MrGroove tuvo algunos problemas con Outlook se bloquea en el trabajo debido a correos electrónicos extraños sin embargo, una vez que solucionó ese problema, ha sido suave como la seda. Las nuevas características combinadas con el nuevo y excelente aspecto confirman su posición como el rey de la suite de productividad empresarial / doméstica de escritorio. Es más costoso que algunos de los competidores, pero tengo que admitir que ESTÁS obteniendo lo que pagas con este.