Cinco consejos para un enfoque máximo para hacer las cosas

estilo de vida

PorJohn Bryntze

Ultima actualización en20 de noviembre de 2020

No sé si puede identificarse con esto. Cuando trabajo, puedo detenerme de repente y querer ver qué hora es. No tengo reloj de mano y miro el reloj en mi teléfono móvil, justo al lado mío en el escritorio. ¡Son quizás las 10:43 am y espere! A alguien le gustó mi última publicación de Facebook. Déjame comprobar eso... oh, un aviso de Instagram; un viejo amigo acaba de convertirse en padre, tienen un bebé, déjame así. ¿Qué estaba haciendo de nuevo? Oh si, que hora es? Perdí 15 minutos porque quería mirar la hora. Este artículo le brindará algunas herramientas y técnicas para ayudarlo a hacer más cosas y no distraerse.

1. Reglas de dispositivos móviles / teléfonos

En el mundo actual, hemos puesto todas nuestras herramientas en un solo dispositivo que proporciona: trabajo, multimedia, redes sociales y juegos. Seguro que es práctico, sobre todo cuando se viaja. En casa o en la oficina, podría ser una distracción. Es como si tuvieras una bolsa de dulces digital en tu teléfono que puedes alcanzar en un segundo y obtener una recompensa rápida. La mayoría de las aplicaciones de redes sociales se ofrecen de forma gratuita. No paga nada. En realidad, pagas con tu tiempo. La aplicación está diseñada para que desee permanecer el mayor tiempo posible en la aplicación. La función de desplazamiento infinito nos hace continuar sin parada natural. Incluso si obtiene numerosos Me gusta simultáneamente, la aplicación de redes sociales los distribuye en el intervalo para que usted verifique con más frecuencia. Esto, por supuesto, requiere mucho de nuestro valioso tiempo y tenemos que usar la fuerza de voluntad para resistirnos a no mirar.

Consejos rápidos y fáciles

• Mantenga su teléfono móvil a distancia, preferiblemente no en la misma habitación desde la que trabaja. Aún puede acceder al teléfono móvil en cinco segundos. No está tan cerca de ti. No tendrá la misma necesidad de desplazarse por un feed sin darse cuenta de que lo hizo.
• Elimina las notificaciones y los sonidos de las aplicaciones, excepto las urgentes.
• Mueva algunas funciones de su móvil a su propio dispositivo. Como un despertador. Considere no usar su teléfono móvil como reloj despertador. Si configura una alarma en su teléfono antes de irse a la cama, obtendrá una luz azul directa que le dificultará dormir. Es posible que revise un correo electrónico y tal vez esté pensando en eso, y podría ser más difícil dormir. Los estudios muestran que dormimos cada vez menos y que muchos de nosotros nos despertamos en medio de la noche para mirar nuestros teléfonos.

2. Entrega de correo electrónico en lotes

Podemos recibir cientos o incluso miles de correos electrónicos cada día. ¿Con qué frecuencia se dirige un nuevo correo electrónico solo a usted y necesita responder directamente? Depende de tu trabajo, claro. Pero la mayoría de nosotros probablemente podríamos ver los correos electrónicos solo cada hora o quizás solo dos veces al día. Por supuesto, eso es individual. No queremos que se nos notifique cada correo electrónico que llegue. Nos roba el foco. Si miramos los correos electrónicos de la misma manera que miramos el correo postal, los recibimos en lotes.

Tomemos la ayuda del software para enviar los correos electrónicos a nuestra bandeja de entrada cuando lo deseemos. Puede excluir a ciertos remitentes como su administrador, marcar los correos electrónicos como importantes en función de palabras específicas en la línea de asunto, etc.

Uno de esos programas es Bumerang. Funciona tanto para Outlook como para Gmail, que son los clientes de correo electrónico más comunes. Obtiene una prueba gratuita de 14 días y no se necesita tarjeta de crédito. Para continuar usándolo, necesita una cuenta personal o profesional que cueste dinero.

Por ejemplo, en Outlook, tiene en la sección de la cinta, un botón Boomerang llamado Pausa de la bandeja de entrada. Presione ese botón y sus correos electrónicos se entregarán en un horario determinado. Luego, puede revisarlos todos a la vez en lugar de que le molesten las notificaciones individuales por correo electrónico.

3. YouTube sin distracciones

Me encanta buscar una canción que me guste en YouTube. Luego, a menudo sugiere otras canciones similares a la que me gusta. Es genial para descubrir la música. Pero hay situaciones en las que esta función no me ayuda. Como en el trabajo buscando un video instructivo. Los videos sugeridos se convierten en una distracción. Para remediar eso, puede instalar una extensión gratuita llamada Distraction-Free YouTube.

Enlaces para descargar

DF Tube para Google Chrome (también funciona en Microsoft Edge)
DF Tube para Mozilla Firefox

Cómo se ve?

Puede activar y desactivar la extensión, por lo que aún puede verlos cuando realmente desee algunas sugerencias. Veamos cómo se ve esto en acción.

Vista normal de YouTube (sin la extensión de YouTube sin distracciones)

Ver con una extensión de YouTube sin distracciones

El uso de la extensión ofrece un mejor enfoque en el video que quiero ver. Y es más fácil mirar el que deseaba y no perderse viendo videos sugeridos.

4. La regla de la lista de un artículo

¿Alguna vez ha vivido un día en el que trabajó un poco en muchas cosas diferentes? ¿Entonces te perdiste de hacer la tarea más importante al final del día? Si es así, esta técnica podría ayudarlo a hacer las cosas correctas. Es un mito que los seres humanos podemos realizar múltiples tareas. Sin embargo, podemos cambiar entre tareas rápidamente, por lo que se siente como una multitarea. Si ya está utilizando la técnica de la regla de lista de un elemento y desea algo más avanzado, puede probar la Técnica Pomodoro. Echemos un vistazo a la regla de la lista de un elemento.

Un truco poderoso es decidir qué es lo más importante en lo que necesita trabajar durante el día. Es posible que tenga muchas cosas importantes que hacer, pero siempre es una cosa que es más importante que las otras. Ese será su primer y único elemento en la lista de un elemento.

Encuentra tu artículo único

Si tiene un problema que resolver, averigüe cuál es. Hágase esta simple pregunta:

Si pudiera hacer solo una cosa hoy y valiera la pena, ¿cuál sería?

Cuando sepa cuál es el elemento más importante en el que trabajar, escríbalo en un post-it y colóquelo cerca de su área de trabajo. El propósito de esto es que si algo te molesta, como una llamada telefónica, una vez que terminas, ves el post-it y sabes exactamente a dónde debe volver tu enfoque. Si no es así, es muy fácil empezar a buscar canales de chat o correo electrónico. No dejes que tu bandeja de entrada de correo electrónico sea tu lista de tareas pendientes.

Cuando se completa su lista de un elemento, escribe lo siguiente en un post-it nuevo. Siempre sabes qué es lo más importante en este momento. Un buen efecto secundario de eso se está volviendo más efectivo.

5. Bloquee aplicaciones y sitios que consumen tiempo

Antes de comenzar una tarea más difícil y, a menudo, menos divertida, tiendo a querer jugar Candy Crush, mirar el mercado de valores, videos de YouTube, etc. Incluso si no lo hago, se necesita energía y fuerza de voluntad para negarlo. Preferiblemente, quiero usar esa energía en la difícil tarea que tengo por delante.

Una forma de ayudar con eso es instalando software que, durante intervalos, bloquea estos sitios y aplicaciones. Por ejemplo, tal vez necesite tener un informe listo antes de una reunión, y tiene dos horas para hacer el trabajo: programar dos horas donde se bloquean sus aplicaciones y sitios favoritos que consumen mucho tiempo. Su cerebro ni siquiera sugerirá estos sitios o aplicaciones, ya que sabe que no se puede acceder a ellos. Le ayuda a concentrarse y concentrarse en el informe.

Hay mucho software para esto, y algunos son gratuitos. Los que cuestan dinero tienen prueba.

• Aplicación SelfControl - macOS (solo): programa gratuito que puede bloquear páginas web específicas o todo Internet.
• Libertad - macOS / Windows / iOS / Android: cuesta dinero, tiene una prueba gratuita, se sincroniza a través de varias unidades y bloquea sitios específicos, aplicaciones o todo Internet.

Ultimas palabras

Pruebe algunas o todas estas ideas para obtener un mejor entorno de trabajo. Todos somos diferentes y tenemos diferentes necesidades; elija solo aquellas técnicas que le funcionen.

Personalmente, he comenzado a mantener mi teléfono en otra habitación. Me resulta más difícil perderme en el lento desplazamiento de las redes sociales. Un buen efecto secundario es que regularmente tengo que levantarme de la silla y caminar unos pasos.

Los correos electrónicos entregados en lotes durante ciertos intervalos es otro de mis favoritos personales. Algunos lotes de correo electrónico incluyen solo boletines y conversaciones grupales por correo que no requirieron mi atención. Supongo que este será el nuevo estándar en el futuro.

El objetivo es controlar la técnica / los dispositivos para ayudarlo a alcanzar sus objetivos.