Cómo congelar, ocultar, agrupar y fusionar columnas y filas en Hojas de cálculo de Google

Cómo

PorSandy Writtenhouse

Ultima actualización en9 de noviembre de 2020

Si hay algo que quieras aprender cuando se trata de trabajando en Google Sheets, es cómo administrar columnas y filas. Parte de la manipulación de sus datos es verlos de manera eficiente y efectiva. Muchas veces esto significa congelar una fila, ocultar una columna o agrupar una u otra.

Para ayudarte a entender cómo administrar tus columnas y filas en Hojas de cálculo de Google, groovyPost tiene este tutorial para guiarlo a través de todo.

Congelar y descongelar columnas y filas en Hojas de cálculo de Google

Si trabaja con hojas de cálculo largas, puede resultar útil congelar la fila superior o la columna más a la izquierda. Esto mantiene esa columna o fila a la vista sin importar cuánto se desplace. También puede congelar más de una columna o fila o hasta la que haya seleccionado.

1. Seleccione la columna o fila quieres congelar. Puede hacer esto haciendo clic en la letra de la columna o el número de fila.
2. Hacer clic Ver del menú.
3. Ir Congelar y elija lo que le gustaría congelar en el menú emergente. El menú divide filas y columnas y le permite seleccionar una, dos o hasta su columna o fila actual.

Para descongelar columnas o filas, siga los mismos pasos y elija Sin columnas o Sin filas del menú.

Ocultar y mostrar columnas y filas

Otra forma práctica de trabajar con sus hojas es ocultar una columna o fila. Es posible que esté ingresando datos en los que lo rodean o en los que están muy separados. Ocultar columnas o filas no las elimina, simplemente las mantiene fuera de la vista y puede agilizar la entrada de datos.

Ocultar una columna o fila

Haga clic con el botón derecho en la columna o fila que desea ocultar y elija Esconder en el menú contextual. Para una columna, también puede hacer clic en la flecha junto al encabezado de la letra para mostrar el menú de la columna y seleccionar Ocultar columna.

Ocultar filas o columnas adyacentes

Para ocultar un conjunto de filas o columnas adyacentes, haga clic en la primera y arrastre el resto o haga clic en la primera, mantenga presionado Cambio y haga clic en el último. Luego haga clic derecho o use el menú de columna y elija Esconder que también mostrará las letras de las columnas y los números de las filas que está ocultando.

Ocultar filas o columnas no adyacentes

Para ocultar un conjunto de filas o columnas no adyacentes, haga clic en el primero y mantenga presionado Controlar tecla (Windows) o Mando (Mac), mientras hace clic en las columnas o filas restantes. Luego haga clic derecho y elija Esconder o use el menú de columnas. Esto no mostrará las letras de las columnas y los números de las filas, como cuando oculta las columnas y filas adyacentes.

Mostrar columnas o filas

Una vez que oculte las columnas o filas, verá un indicador con flechas entre las otras columnas o filas. Simplemente haga clic en ese indicador de flecha para mostrar esas columnas o filas. Si tiene varios conjuntos de columnas o filas ocultas, deberá hacer clic en el indicador de flecha de cada conjunto.

Agrupar y desagrupar columnas y filas en Hojas de cálculo de Google

Es posible que tenga columnas o filas que le gustaría resumir y mantener juntas. Por ejemplo, podría tener una hoja de producto con un grupo de columnas que contengan colores. Puede agrupar esas columnas (o filas) y luego contraer y expandir el grupo según sea necesario.

1. Seleccione las columnas o filas quieres agrupar. Al igual que para ocultar columnas o filas adyacentes, puede hacer clic y arrastrarlas o usar el Cambio para seleccionar el primero y el último de un rango.
2. Ya sea botón derecho del ratón o escoger Datos del menú.
3. Seleccione Grupo con las letras de las columnas o los números de las filas del grupo.

Entonces verás Signo de más en un área sombreada encima de las columnas o junto a las filas. Esto le muestra que tiene un grupo. Haga clic en el signo más para expandir el grupo y luego el signo menos para colapsar eso.

Nota: Solo puede agrupar columnas o filas adyacentes.

Para desagrupar sus columnas o filas, seleccione el grupo, ya sea botón derecho del ratón o escoger Datos en el menú y seleccione Desagrupar.

Combinar columnas y filas

Combinar columnas o filas es una forma más de administrarlas. Aunque debe tener cuidado y estar seguro de que fusionar los datos es el movimiento correcto. De lo contrario, podría perder datos.

Por ejemplo, si las columnas o filas que desea combinar tienen datos diferentes en cada celda, algunos de esos datos se sobrescribirán. Veamos un escenario visual básico de hacer y no hacer.

Si fusionara las columnas a continuación, solo retendría los datos en la celda superior izquierda más lejana, perdiendo así Verde y Rojo.

Pero si fusionara las columnas a continuación, debido a esas celdas en blanco, la combinación movería el verde y el rojo por debajo del azul, que es lo que queremos.

La clave es asegurarse de que una fusión sea lo que realmente desea hacer y prestar atención a las alertas que reciba antes de aceptar la fusión.

Si sigue adelante y no recibe los resultados que desea, presione rápidamente el Deshacer en la barra de herramientas o Editar > Deshacer del menú.

Para fusionar columnas o filas:

1. Seleccione las columnas o filas desea fusionar y nuevamente, deben ser adyacentes.
2. Hacer clic Formato del menú.
3. Bajar a Combinar células y elija Combinar todo, Combinar horizontalmente o Combinar verticalmente en el menú emergente.

Para separar las celdas que ha fusionado, siga los mismos pasos anteriores pero elija Unmerge del menú.

Administre sus columnas y filas en Hojas de cálculo de Google

Si desea mantener una determinada fila visible, ocultar una columna o dos durante un breve período de tiempo, o agrupar columnas o filas similares, este manual le ayudará a hacerlo todo.

¿Quiere hacer aún más en Google Sheets? Mira cómo celdas de bloqueo o ocultar duplicados en Hojas de cálculo de Google.

Reseñas

¿Qué es el capital personal? Revisión de 2019 que incluye cómo la usamos para administrar el dinero

Ya sea que esté comenzando a invertir o sea un comerciante experimentado, Personal Capital tiene algo para todos. He aquí un vistazo al ...