5 consejos y trucos para usar la búsqueda en Slack

Cómo

PorSandy Writtenhouse

Ultima actualización en5 de noviembre de 2020

Si usa Slack para las comunicaciones de la empresa, entonces sabe lo rápido que se pueden acumular los mensajes. Y si no guarda un mensaje al que desea hacer referencia más adelante, puede perder fácilmente la pista de en qué canal estaba y cuándo estuvo allí.

Probablemente sepa que Slack ofrece un cuadro de búsqueda integrado. Después de todo, está justo en la parte superior de la aplicación. Pero al igual que con las búsquedas en otros lugares, existen trucos útiles que pueden hacer que sus búsquedas sean más relevantes. Para ayudarte a encontrar los mensajes que necesitas más rápido, aquí tienes cinco consejos para usar la búsqueda en Slack.

1. Iniciar una búsqueda con atajos de teclado

Mucha gente usa el Flojo aplicación de escritorio. Entonces, para buscar Slack en Windows, Linux o Mac, puede comenzar rápidamente una búsqueda con estos atajos de teclado.

• Búsqueda de espacio de trabajo en Windows o Linux: Controlar + GRAMO
• Búsqueda de espacio de trabajo en Mac: Mando + GRAMO
• Búsqueda de canal o mensaje directo en Windows o Linux: Controlar + F
• Búsqueda de canal o mensaje directo en Mac: Mando + F

Quizás se pregunte cuál es la diferencia entre las búsquedas de espacios de trabajo y canales (o mensajes directos).

Si desea encontrar algo y no sabe en qué canal se encuentra, utilice la búsqueda del espacio de trabajo. Esto inicia una nueva búsqueda de todos los canales y le permite aplicar filtros, que analizaremos a continuación. Verás la misma pantalla si haces clic dentro del campo de búsqueda en la parte superior de Slack.

Si desea encontrar algo en el canal actual o en el mensaje directo, utilice la búsqueda de canales. Esto completa automáticamente ese canal o conversación en el cuadro de búsqueda. ¡Simplemente agregue su término de búsqueda al lado y listo!

2. Aproveche los filtros de búsqueda

Cuando buscas un espacio de trabajo en Slack, puedes reducir los resultados desde el principio usando filtros. Los cuatro filtros disponibles incluyen: Mensajes, Archivos, Canales y Personas. Estos pueden ayudarlo a encontrar lo que busca mucho más rápido. Por ejemplo, puede saber que fue su jefe quien publicó el mensaje o que se trataba de un archivo con una determinada palabra en el nombre.

Puede aplicar un filtro antes de escribir su término de búsqueda. Si hace esto, verá opciones que le ayudarán a filtrar sus resultados inmediatamente y que pueden ayudarle a encontrar lo que necesita. De lo contrario, golpee su Entrar para buscar todos los resultados.

A continuación, verá la cantidad de resultados que tienen su término de búsqueda en cada uno de los cuatro filtros. Y dentro de cada filtro, puede ordenar los resultados por Más relevante o Más reciente. Para Personas, también puede ordenar alfabéticamente.

3. Usar filtros de búsqueda avanzada

Una vez que profundice en encontrar lo que necesita en Slack, también puede usar filtros avanzados. Estas opciones se muestran en el lado derecho de los resultados y varían con cada uno de los cuatro filtros en la parte superior.

Por ejemplo, si está buscando Mensajes, los filtros avanzados a la derecha le permiten restringir los resultados por quién compartió el mensaje o en qué canal se compartió. Para Archivos, puede seleccionar un tipo de archivo junto con un rango de fechas para cuando se compartió.

También notará un Más enlace debajo de algunos de los filtros avanzados. Haga clic en eso para expandir la sección y elegir otra opción.

Entre el uso de los filtros y los filtros avanzados, puede desglosar esos resultados de búsqueda cada vez más.

4. Incluir modificadores de búsqueda

Al igual que los filtros, los modificadores de búsqueda pueden ayudar a reducir el alcance de lo que está buscando. Es posible que ya esté familiarizado con el uso de modificadores al realizar búsquedas en Google o otro motor de búsqueda. Los modificadores son básicamente filtros en forma escrita que puede agregar a su término de búsqueda.

Aquí hay varios modificadores que puede probar. El texto en cursiva a continuación es la variable que inserta.

• De una persona específica - de: @nombre
• En un determinado canal - en:Nombre del Canal
• En un mensaje directo - en: @nombre
• Mensajes enviados a usted - a: @tu nombre
• Incluya una fecha - antes:fecha, después:fecha, en:fecha, durante:mes, o durante:añoNota: puede utilizar palabras como hoy o ayer, los formatos de fecha MM / DD / AAAA o MM-DD-AAAA en U. S., o AAAA / MM / DD o AAAA-MM-DD fuera de EE. UU.
• Elementos que están anclados, guardados o vinculados: tiene: pin, está: guardado o tiene: vínculo

5. Agregar puntuación con términos de búsqueda

También puede agregar caracteres especiales a sus términos de búsqueda que pueden ayudarlo a encontrar lo que necesita.

• Comillas: Agregue comillas alrededor de palabras o frases específicas. Ejemplo: "google docs" le daría resultados con esa frase.
• Asterisco: Agregue un asterisco a una palabra parcial para buscar resultados que comiencen con esas letras. Ejemplo: spr * le daría resultados con "hoja de cálculo" y "aspersor".
• Guión: Agregue un guión delante de una palabra para eliminarla de los resultados. Ejemplo: excel -spreadsheet le daría resultados para "excel" que no tienen la palabra "hoja de cálculo".

Búsqueda más sólida en Slack

Los canales privados con pocas personas no están tan llenos de publicaciones. Pero los canales públicos con muchos miembros pueden llenarse de mensajes rápidamente. Así que la próxima vez que necesites encontrar algo en Slack, ten en cuenta estos consejos y trucos y ¡ahórrate algo de tiempo!

Para obtener más ayuda, eche un vistazo a cómo administrar canales en su escritorio de Slack y algunos fenomenales integraciones para esos canales de Slack.

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