Cómo ver, guardar y administrar las respuestas de Formularios de Google

Cómo

PorSandy Writtenhouse

Ultima actualización en14 de octubre de 2020

Si recientemente comenzó a usar Formularios de Google para recopilar datos para su empresa, organización o equipo, entonces querrá las respuestas a las preguntas del formulario.

Aquí, le mostraremos cómo administrar sus respuestas de Formularios de Google. Verá cómo ver, guardar, imprimir e incluso eliminar las respuestas según sea necesario. Además, explicaremos algunos cambios que puede realizar después de haber compartido su formulario que pueden resultar útiles para las respuestas restantes.

Ver las respuestas de sus formularios de Google

Visita el Sitio web de formularios de Google, inicie sesión en su cuenta y seleccione el formulario para abrirlo.

En la parte superior del formulario, haga clic en el Respuestas lengüeta. Tenga en cuenta que puede ver la cantidad de respuestas que ha recibido directamente en esa pestaña.

Luego, puede ver sus respuestas de diferentes maneras usando las tres pestañas en la parte superior para Resumen, Pregunta e Individual.

Resumen

La pestaña Resumen le ofrece exactamente eso; un resumen de las respuestas de su formulario. A medida que se desplaza hacia abajo, verá cada pregunta con sus respuestas.

La forma en que se muestran sus respuestas se basa en el tipo de pregunta. Como ejemplos, puede ver las respuestas de párrafo en una lista, las respuestas de opción múltiple en un gráfico circular y las respuestas de casilla de verificación en un gráfico de barras.

Desafortunadamente, no puede cambiar la forma en que se muestran o formatean sus respuestas en este momento. Con suerte, Google agregará esta funcionalidad a Google Forms en el futuro. Pero por ahora, Google da formato a sus respuestas de una manera fácil de leer según el tipo de datos.

Como beneficio adicional, puede copiar fácilmente cualquiera de los gráficos o tablas que ve en sus respuestas y pegarlos en un documento. En la parte superior derecha de la gráfica o la sección de la tabla, haga clic en el Copiar icono para ponerlo en su portapapeles.

Pregunta

Si desea ver todas las respuestas a una pregunta en particular en su formulario, haga clic en la pestaña Pregunta. Tiene algunas formas de moverse por cada tipo de pregunta, lo cual es útil si su formulario contiene muchas preguntas.

• Seleccione la pregunta en el cuadro desplegable.
• Utilizar el flechas diminutas junto al número de la primera pregunta.
• Utilizar el flechas más grandes a ambos lados de los números de las preguntas.

Luego puede ver las respuestas a cada pregunta y el número de respuestas con esa respuesta. Si no puede recordar las opciones que dio para tipos de preguntas como Opción múltiple o Casilla de verificación, haga clic en el Ver opciones flecha junto al nombre de la pregunta.

Individual

La última forma de ver sus respuestas de Formularios de Google es individual. Esto le permite ver cómo cada encuestado respondió a cada pregunta.

Utilice las flechas pequeñas junto al número de la primera pregunta o las flechas más grandes a ambos lados de los números para moverse entre las respuestas individuales.

También notará que en la parte superior de la pestaña Individual tiene opciones para Impresión o Eliminar esa respuesta en particular. Si elige eliminar una respuesta individual, se le pedirá que confirme. También tenga en cuenta que las respuestas no se pueden editar.

Guardar, descargar o imprimir respuestas

En la parte superior de la pestaña Respuestas (en cada subpestaña) tiene la posibilidad de guardar sus respuestas directamente en Hojas de cálculo de Google. Haga clic en el verde Sábanas icono o el Más botón (tres puntos) y elegir Seleccionar destino de respuesta. Luego, elija crear una nueva hoja de cálculo o seleccione una existente.

Si prefiere descargar las respuestas a su computadora, haga clic en el Más y seleccione Descargar respuestas (.csv). Dirígete al lugar de descarga de tu navegador para obtener el archivo.

También puede imprimir todas sus respuestas haciendo clic en Más y eligiendo Imprimir todas las respuestas. Luego siga las indicaciones.

Eliminar respuestas

Como se mencionó anteriormente, puede eliminar una respuesta en particular en la pestaña Individual usando el icono de la papelera. Pero también puede eliminar todas las respuestas de su formulario a la vez. Haga clic en el Más botón y seleccione Eliminar todas las respuestas. Deberá confirmar esta acción haciendo clic en Okay en la ventana emergente. Y recuerde, una vez que elimine las respuestas, desaparecerán para siempre.

Deje de aceptar respuestas

Si ha terminado de recopilar respuestas a su formulario, desactive el interruptor en la parte superior para Aceptando respuestas. Puede agregar el mensaje para que se muestre si alguien intenta completar y enviar el formulario.

Puede volver a habilitar esto más tarde si decide comenzar a aceptar respuestas nuevamente.

Reciba alertas por correo electrónico para nuevas respuestas

Es posible que no lo haya pensado cuando creó inicialmente su formulario, pero puede recibir notificaciones por correo electrónico para nuevas respuestas. Y esto funciona para todas las respuestas futuras a su formulario.

Haga clic en el Más botón y seleccione Recibe notificaciones por correo electrónico para nuevas respuestas. A continuación, recibirá una alerta con cada nueva respuesta al Dirección de correo electrónico de Gmail Conectado al cuenta Google con el que accediste a Formularios de Google.

Si decide más tarde que ya no desea recibir esas alertas por correo electrónico, vuelva a Más y anule la selección de la opción de notificación por correo electrónico.

Permitir que los encuestados editen

Otra configuración que puede haber pasado por alto durante la creación del formulario es permitir que los encuestados editen el formulario después de enviarlo. Quizás haya escuchado de algunos de sus encuestados que han cometido errores o simplemente quieren cambiar una de sus respuestas.

Haga clic en el Configuraciones botón en la parte superior derecha (junto al botón Enviar) y elija el General lengüeta. En la parte inferior debajo Los encuestados pueden marque la casilla para Editar después de enviar y haga clic en Salvar.

En el futuro, después de que un encuestado envíe el formulario, verá una opción para Edita tu respuesta. Luego pueden hacer sus cambios y volver a enviar el formulario.

Permitir múltiples respuestas

Una configuración más que puede cambiar después de compartir su formulario, si lo desea, es permitir que los encuestados completen y envíen su formulario más de una vez.

Haga clic en el Configuraciones botón y elija el Presentación lengüeta. Marque la casilla para Mostrar enlace para enviar otra respuesta y haga clic en Salvar.

Al igual que con la opción de editar un formulario, sus encuestados verán un enlace a introduce otra respuesta después de enviar el formulario.

Administre sus respuestas de Google Forms con facilidad

Ahora sabe exactamente cómo ver sus respuestas de Formularios de Google, las acciones que puede realizar con ellas y cómo realizar pequeños ajustes para adaptarse a diferentes situaciones. ¡Con suerte, esto te ayudará a administrar esas respuestas con facilidad!

Puede utilizar Formularios de Google más allá de los negocios. Revisa cómo realizar un seguimiento de los objetivos personales con Google Forms!

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