Cómo crear un formulario básico con formularios de Google

Cómo

PorSandy Writtenhouse

Ultima actualización en7 de octubre de 2020

Junto con sus otras aplicaciones como Documentos de Google, Hojas de cálculo de Googley Google Drive, Google te ofrece un gran creador de formularios. Con Google Forms, puede crear formularios para uso comercial, personal y educativo.

Los formularios se pueden usar para una variedad de propósitos, incluida la planificación de una fiesta, la encuesta de varias personas y la captura de datos de varias fuentes para crear una hoja de cálculo para el análisis. Incluso puede utilizar formularios para realizar un seguimiento de su presupuesto o gastos durante todo el mes.

Aquí, le mostraremos lo fácil que es crear un formulario básico con Formularios de Google.

Iniciar un formulario nuevo

Cuando aterrizas en el Sitio web de formularios de Google, solo inicia sesión con

la cuenta de Google que desea utilizar. Luego haga clic en Blanco para crear tu propio formulario o Galería de plantillas para buscar plantillas temáticas.

Si ve una plantilla que se acerca al tipo de formulario que desea crear, incluso si no es exacta, es una excelente manera de comenzar. Las plantillas tienen preguntas predefinidas personalizables para sus propios datos, así como temas atractivos. Ambos pueden darle un impulso con su formulario y cada uno se puede cambiar según sus necesidades.

Para este tutorial, elegiremos la opción En blanco para que podamos explicar fácilmente los elementos que usará para su propio formulario.

Crea tu formulario

Desde nombrar su formulario hasta agregar las preguntas, estos son los conceptos básicos para su nuevo formulario de Formularios de Google.

Ingrese un nombre y título

Lo primero que debe hacer con su nuevo formulario es darle un nombre y un título. Tenga en cuenta que el título que muestra en el formulario en sí puede ser diferente al nombre que le da. Esto es conveniente si desea crear diferentes versiones del mismo tipo de formulario.

El nombre del formulario está en la parte superior izquierda de la pantalla y el título está en la parte superior del formulario. Haga clic en cada área e ingrese el nombre y el título que desea usar.

Opcionalmente, puede agregar una descripción al formulario debajo del título.

Agregue sus preguntas

El quid de su formulario son sus preguntas y Google Forms le brinda flexibilidad con los tipos de preguntas que puede utilizar. Haga clic en el Signo de más en la barra lateral pequeña para agregar cada pregunta y use el cuadro desplegable en la parte superior derecha de la pregunta para seleccionar el tipo.

Estos son los tipos de preguntas que puede elegir:

• Respuesta corta: Utilice este tipo de pregunta cuando sus encuestados solo necesiten ingresar unas pocas palabras. Es ideal para un nombre o una dirección de correo electrónico.
• Párrafo: Utilice este tipo cuando busque respuestas más extensas de sus encuestados. Esto es bueno para opiniones o explicaciones.
• Opción multiple: Utilice este tipo de pregunta para que sus encuestados elijan solo una respuesta de una lista de opciones. Puede incluir "Otro" como una opción para que los encuestados ingresen una Respuesta corta.
• Casillas de verificación: Utilice este tipo para que sus encuestados elijan uno o más respuestas de una lista. También puede incluir "Otro" como una opción para este tipo.
• Desplegable: Similar a Opción múltiple, use esto para que sus encuestados seleccionen solo una respuesta de una lista. Este tipo es más compacto y no tiene la opción “Otro”.
• Subir archivo: Aunque técnicamente no es un tipo de pregunta, esto permite a los encuestados cargar un archivo como un documento o una imagen.
• Escala lineal: Utilice este tipo de pregunta para que sus encuestados califiquen su pregunta en una escala de uno (o cero) a 10. Esto es perfecto para calificar un servicio o producto.
• Cuadrícula de opción múltiple: Utilice este tipo para que los encuestados elijan una respuesta por fila de varias columnas. Esta es una buena alternativa a la escala lineal si tiene muchos elementos para calificar.
• Cuadrícula de casilla de verificación: Similar a la cuadrícula de opción múltiple, use esto para que sus encuestados seleccionen una o más respuestas por fila. Este tipo funciona bien para preguntas relacionadas con los atributos del producto, como el color, el tamaño y el estilo.
• Fecha: Utilice este tipo de pregunta cuando desee una cita de sus encuestados. Puede incluir el año o la hora en que creó la pregunta.
• Hora: Utilice este tipo de pregunta cuando desee un tiempo de sus encuestados. Puede elegir entre una hora del día o una duración específicas.

Dado que cada tipo de pregunta es único, una vez que elija el tipo en el cuadro desplegable, los detalles que agregue a continuación variarán. Por ejemplo, si selecciona una pregunta de opción múltiple, agregará la lista de opciones, pero para una cuadrícula de opción múltiple, ingresará opciones para las filas junto con etiquetas para las columnas.

Personaliza tus preguntas

Aunque los tipos de preguntas anteriores tienen sus propios elementos, hay algunas opciones que puede aplicar a cada pregunta como mejor le parezca.

• Duplicar: Para reproducir fácilmente una pregunta con pequeños ajustes, presione el Duplicar para copiarlo y realizar sus cambios.
• Eliminar: Si desea eliminar una pregunta, haga clic en el Eliminar botón (bote de basura).
• Necesario: Hacer una pregunta Necesario, enciende este interruptor. Si un encuestado no responde la pregunta, no podrá enviar su formulario. Si habilita esto, aparecerá un asterisco rojo junto a la pregunta.
• Mas opciones: A la derecha de Obligatorio para cada pregunta hay un botón para Mas opciones (tres puntos). Estos elementos también varían según el tipo de pregunta, pero pueden permitirle cambiar la dirección de las preguntas posteriores, cambiar el orden de las respuestas o validar las respuestas. Asegúrese de consultar estos para sus tipos de preguntas.

Dale a tu formulario un tema o color

Si usa una plantilla, su formulario tendrá un tema en su lugar que puede ajustar si lo desea. Y si comienza con la opción En blanco, es posible que desee arreglar su formulario. Afortunadamente, puede agregar una imagen, elegir un color y elegir un estilo de fuente.

En la parte superior de su formulario, haga clic en el Tema personalizado botón (icono de paleta).

Para seleccionar entre temas adicionales como deportes, bodas o viajes, o agregar una foto propia, haga clic en Elegir imagen. Elija una de las pestañas en la parte superior para Temas, Cargar o Fotos.

Para cambiar el esquema de color, comience eligiendo un Color del tema o haga clic en el Signo de más para un color personalizado. Después de elegir el color del tema, Color de fondo las opciones se ajustarán para coincidir.

Para usar una fuente diferente, elija una opción del Estilo de fuente caja desplegable. Actualmente solo hay cuatro opciones, pero ¿lo tiene cubierto de informal a formal?

Complete y comparta su formulario

A medida que trabaja en su formulario, los cambios se guardan en Drive automáticamente y verá una nota al respecto en la parte superior del formulario.

Cuando esté listo para compartirlo, haga clic en Enviar en la parte superior derecha. Puede enviar su formulario por correo electrónico, obtener un enlace u obtener el código para insertarlo. ¡Simplemente siga las indicaciones para la opción que seleccione y su formulario estará configurado para aceptar respuestas!

Ver sus respuestas

Vuelva a visitar su formulario en cualquier momento y haga clic en el Respuestas pestaña en la parte superior para ver sus respuestas. Puede consultar un resumen, respuestas a preguntas específicas o respuestas individuales, todo en un lugar útil.

La creación de formularios es fácil con los formularios de Google

Con suerte, estos conceptos básicos de Google Forms te ayudarán a tener un excelente comienzo con tu primer formulario. Y si es así, por favor comparta este instructivo usando los botones a continuación.