Gmail: combine una cuenta de correo electrónico personal con Google Apps

Si tiene varias cuentas de correo electrónico alojadas por Gmail o Google Apps, ¿por qué no hacer la vida más fácil combinándolas en una sola? Aquí es cómo.

Primero, inicie sesión en su cuenta de Gmail.

Nota: aunque demostraré el proceso de enviar correos electrónicos de Google Apps a Gmail, el proceso puede revertirse si lo desea.

Haz clic en el ícono de ajustes en la esquina superior izquierda de la página y selecciona Configuración de correo.

En la página de configuración, haga clic en la pestaña Cuenta e Importar, luego haga clic en Agregar otra dirección de correo electrónico de su propiedad.

Ingrese su nombre y la dirección de Google Apps que desea unificar con su cuenta de Gmail. Haga clic en Siguiente paso cuando haya terminado.

Mantenga la configuración predeterminada en esta página: envíe a través de Gmail y haga clic en Siguiente paso.

Haz clic en Enviar verificación. Este paso verifica que usted es el propietario real de la nueva dirección de correo electrónico.

Ahora estarás en la página de verificación. Puedes cerrar esta pantalla.

En este punto, debe iniciar sesión en su cuenta de Google Apps. Sin embargo, no cierre sesión en su cuenta actual. Inicie sesión en ambas cuentas a la vez usando Chrome incógnito o Complemento Multifox de Firefox.

En su correo electrónico de Google Apps verá un mensaje del equipo de Gmail titulado Confirmación de Gmail.

Ábralo y haga clic en el enlace de confirmación.

Una vez que haga clic en el enlace, se confirmará su dirección de correo electrónico aparecerá una pantalla de confirmación. Cierre sesión en esta cuenta de Googla Apps ahora.

De vuelta en su cuenta de Gmail, en la pestaña Cuentas e importación en Configuración, asegúrese de que esté seleccionado el botón de opción Responder de la misma dirección a la que se envió el mensaje.

Esto asegurará que no haya confusión al responder correos electrónicos enviados a cualquiera de las cuentas.

Ahora configure la cuenta de Gmail para recibir correos electrónicos de su cuenta de Google Apps.

Haga clic en Agregar cuenta de correo electrónico POP3.

Escriba su dirección de correo electrónico de Google Apps y haga clic en Siguiente paso.

Aquí se pone un poco complicado. Ingrese lo siguiente:

• Nombre de usuario: escriba su dirección de correo electrónico completa de Google Apps.
• Contraseña: la contraseña correcta para esta cuenta.
• Servidor POP: configurado en pop.gmail.com
• Puerto: Ajústelo a 995.
• Marque Usar siempre una conexión segura (SSL) al recuperar el correo.
• Opcional: puede etiquetar los mensajes entrantes para que sea más fácil saber qué cuenta está recibiendo mensajes.

Nota: La opción de dejar una copia de los mensajes recuperados en el servidor no funciona. Tampoco afecta a su otra cuenta. Una vez que tenga todo configurado, haga clic en Agregar cuenta.

Nota del editor: recomiendo seguir el paso anterior dejando una copia del correo electrónico en el servidor vs. eliminar el correo electrónico una vez que se descarga a través de POP. Sin embargo, si desea cambiar este comportamiento, hágalo en la configuración de reenvío de cuentas de origen y POP / IMAP como se muestra a continuación. Puede mantener el correo electrónico en la bandeja de entrada, marcarlo como leído, archivarlo (configuración recomendada) o eliminarlo.

La cuenta debe aparecer en la configuración de Pop3 como se muestra a continuación. El proceso inicial de verificación de correo tarda hasta 15 minutos en finalizar, sin embargo, esto depende del tamaño de la bandeja de entrada que se esté descargando.

Con todo configurado, el correo electrónico de ambas cuentas ahora se entregará a su única cuenta de Gmail. Al enviar un nuevo correo electrónico desde Gmail, haga clic en el enlace de cambio para seleccionar desde qué dirección de correo electrónico enviar el correo electrónico.

Ahora tiene una cuenta consolidada de Gmail. Tenga en cuenta que esto no otorga permiso para usar todos los servicios de Google Apps. Solo correo electrónico.