3 herramientas para administrar mejor su calendario editorial de blogs: examinador de redes sociales

¿Ha intentado utilizar un calendario editorial de blog?

¿Tiene un lugar central para rastrear ideas de temas de blogs, administrar escritores y programar fechas de publicación?

Bloguear es mucho más fácil cuando tienes tu contenido planeado. Saber sobre qué escribirás y cuándo lo publicarás te ayudará a mantenerte encaminado.

En este artículo compartiré tres herramientas de calendario editorial que lo ayudan a entregar mejor contenido en menos tiempo.

¿Qué es un calendario editorial de blogs?

El calendario editorial de un blog te muestra todas las publicaciones de tu blog y dónde se encuentran en el proceso de producción. Suena bastante simple, quizás tan simple que puede pensar que no lo necesita. Pero un calendario editorial tiene un gran impacto en su organización y productividad en general.

Los calendarios editoriales de blogs son especialmente útiles si trabajas con un equipo de redactores. Saber quién es responsable de qué artículo, si un artículo se está escribiendo o está esperando aprobación e incluso si se ha publicado hace que su sistema funcione sin problemas.

Hay una variedad de herramientas de calendario editorial a su disposición. En este artículo, le contaré tres que incluyen una variedad de funciones para ayudarlo a usted y a su equipo a administrar la producción de contenido.

# 1: Personalizar la gestión editorial

Editar flujo es un complemento gratuito que te permite crea y administra tu calendario editorial dentro de WordPress. Ofrece una gran cantidad de funciones que incluyen estado personalizado, comentarios editoriales, notificaciones y soporte para múltiples usuarios.

Con Editar flujo, puede rápidamente vea una instantánea de su contenido planificado mes a mes y reorganice según sea necesario con la función de arrastrar y soltar. Si desea controlar su calendario fuera de WordPress, puede sincronizarlo con iCal o Google Calendar.

Coloca el cursor sobre cualquier publicación del calendario editorial y puedes elegir Editar, Vista previa o Seguirla, incluso si no estás trabajando directamente en ella.

Si tu eres trabajando con un equipo, usted puede configurar informes de estado personalizados para adaptarse a su flujo de trabajo de creación, moderación y publicación de contenido, luego asígnelos a cada publicación. Por ejemplo, puede utilizar descripciones de estado como Asignado, En curso o Publicado para saber quién está trabajando en un artículo y en qué parte del proceso de publicación se encuentra.

Cuando crea una publicación, su estado asignado es visible en el calendario editorial principal.

Además del estado de la publicación, puede crear campos de comentarios editoriales personalizados según sus necesidades (por ejemplo, fechas, casillas de verificación, campos de texto, etc.). Como tu asignar contenido a los miembros del equipo, puede utilizar estos campos para incluir notas para el autor u otro editor.

En algunos casos, es posible que deba crear un cuadro de comentarios de forma libre o puede elegir ser más específico y defina campos para toda la información que desea registrar sobre la publicación a medida que pasa por cada flujo de trabajo etapa.

Por ejemplo, es posible que desee agregar un campo que indique la fecha de vencimiento de un primer borrador u otro campo que contenga un enlace a la fuente de la imagen del artículo destacado.

Si tiene una organización más grande, puede crear grupos de usuarios y habilitar la función de notificación para facilitar la comunicación. Por ejemplo, podría tener un grupo de usuarios para editores y configurar notificaciones para que solo esas personas reciban correos electrónicos sobre actualizaciones de publicaciones (por ejemplo, una publicación está lista para su revisión o programada).

No es necesario profundizar en WordPress para revisar Edit Flow.

Cuando inicia sesión en WordPress, hay un panel que le muestra una vista de alto nivel del estado de su blog. Puede agregar un par de widgets Editar flujo a su panel para ver el estado de todas sus publicaciones o vigilar las publicaciones que está siguiendo.

Si habilita el widget Estado de la publicación, puede rápidamente ver el estado de sus publicaciones no publicadas.

Edit Flow es fácil de configurar y es una muy buena forma de organizar la producción de contenido. Ya sea que esté trabajando solo o administrando un equipo, es útil configurar un flujo de trabajo y realizar un seguimiento de la etapa en la que se encuentra su contenido.

# 2: incluye compartir en redes sociales

CoSchedule es un pago editorial del blog calendario ($ 10 por mes). Puede usar CoSchedule como una aplicación web (acceda directamente desde el sitio web de CoSchedule) o puede usarlo dentro de WordPress.

La ventaja de la aplicación web es la facilidad de acceso. Usted puede permitir que los miembros del equipo administren y trabajen dentro del calendario y la aplicación sin darles acceso a WordPress. (Por supuesto, los editores y autores aún necesitarán acceder a WordPress cuando escriban publicaciones de blog).

Al igual que Edit Flow, CoSchedule le muestra las publicaciones programadas mes a mes, tiene una función de arrastrar y soltar, le permite sincronizar con el calendario de Google y crea tareas y notificaciones por correo electrónico para los miembros del equipo. Tú también puedes asignar a los miembros del equipo un rol que determine sus derechos de acceso.

Lo que tiene de especial CoSchedule es que opción para compartir en redes sociales. Usted puede programar dónde y cuándo compartir el contenido de la publicación de su blog después de su publicación. Por ejemplo, puede compartir automáticamente la publicación de su blog en Twitter cuando se publique, compartirla nuevamente tres horas después de eso y nuevamente dos días después de eso.

Siempre que comparta contenido en sus perfiles sociales, es importante realizar un seguimiento de cómo la gente está respondiendo. Cuando CoSchedule comparte su contenido, automáticamente usa enlaces bit.ly abreviados para que pueda ver cuántas personas están haciendo clic.

Si tu utilizar Google Analytics, CoSchedule puede agregue códigos de seguimiento a sus enlaces para que pueda saber qué enlaces generaron tráfico en el sitio web y qué hicieron los visitantes una vez que llegaron a su sitio web. Si no utiliza el seguimiento de Google Analytics, aún puede agregar códigos de seguimiento personalizados a sus vínculos.

¿Estás listo para agregar publicaciones al calendario? Cuando tenga una idea para una publicación, vaya al calendario CoSchedule, haga clic en el ícono de lápiz para la fecha en que desea publicar la publicación y seleccione la opción Nueva publicación de blog.

Complete su idea inicial para el contenido, una fecha de publicación propuesta, asígnela a un autor, seleccione una categoría y asigne un estado. Cuando haces clic en Agregar publicación, se agrega a tu calendario.

Cuando usted crear un artículo, usted puede agregar comentarios y crear tareas con o sin fechas de vencimiento. Por ejemplo, si se escribe una publicación, puede crear una tarea para que su editor la revise.

También puede programar su uso compartido en redes sociales para la nueva publicación, incluso antes de que finalice la publicación.

CoSchedule es una buena aplicación con una gran funcionalidad. Me gusta particularmente su capacidad para compartir en redes sociales porque cuando tienes una nueva publicación en un blog, compartirla una vez generalmente no es suficiente. Con CoSchedule, es mucho más probable que configure tiempos adicionales para compartir.

# 3: Crea y administra varios calendarios

(Esta revisión se basó en DivvyHQ Versión 2.)

DivvyHQ es una herramienta de producción y planificación de contenido en línea para equipos de gran volumen. No está vinculado a ninguna plataforma de blogs (ni siquiera a WordPress), pero proporciona una variedad de funciones de calendario editorial, incluida la capacidad de crear su contenido dentro de la herramienta.

Al igual que las otras herramientas de calendario editorial de blogs, DivvyHQ proporciona una descripción general del calendario, administración de equipos y asignación y seguimiento del flujo de trabajo.

Una diferencia que encontrará en DivvyHQ es que no está limitado a un solo calendario. Usted puede Cree varios calendarios y codifíquelos con colores para mantenerlos rectos..

Cada calendario tiene una función de arrastrar y soltar y ofrece una vista de alto nivel de su programa de publicación. Incluso tienes la opción de filtrar las publicaciones del calendario en función de quién está asignado a la publicación, etc..

Tu calendario puede mostrar contenido de diferentes tipos: correo electrónico, informes, video y mucho más. Cuando usted crear contenido, simplemente haga clic en el cuadro correspondiente relacionado con lo que está escribiendo.

La gestión de equipos es fácil porque, al igual que las otras herramientas, puede asignar a los miembros tareas, roles y permisos.

Agregue miembros del equipo al calendario relevante y defina sus roles (que también define sus permisos). Puede asignar personas a más de un calendario. Por ejemplo, un miembro puede ser colaborador de un calendario y editor de otro.

Cada calendario de blog, ya sea escrito por una sola persona o por un equipo, tiene su propio flujo de trabajo que cubre todo, desde la generación de ideas sobre temas hasta la publicación de una publicación. Puede realizar un seguimiento de ese flujo utilizando el flujo de trabajo predeterminado de DivvyHQ o creando el suyo propio.

El flujo de trabajo predeterminado incluye el estacionamiento (para ideas), Planificado, En Producción, Aprobado y Publicado.

Si desea crear su propio flujo de trabajo, puede crear elementos de flujo de trabajo y moverlos con un simple arrastrar y soltar. Como parte del flujo de trabajo, puede definir tiempos estimados para completar cada fase.

La función de gestión de contenido de DivvyHQ es totalmente personalizable y le permite agregue campos a su contenido para indicar cosas como el público objetivo, las categorías del blog, etc..

Para agregar contenido nuevo a la programación, seleccione la fecha a la que desea asignar su contenido y seleccione Agregar elemento nuevo.

Escriba el resumen, elija una fecha de publicación sugerida, asigne la publicación a un calendario, elija el tipo de contenido (por ejemplo, publicación de blog, video, informe, correo electrónico) y asignar a un miembro del equipo para que sea responsable de ello. Puede guardar este contenido, agregarle más detalles o estacionarlo.

Si desea crear su publicación ahora mismo, haga clic en Agregar detalle y verá el editor completo donde puede comenzar a escribir.

Una nota importante sobre cómo escribir publicaciones en DivvyHQ: si bien DivvyHQ ofrece un editor completo, no puede publicar directamente en plataformas como WordPress. DivvyHQ está trabajando en una nueva versión que incluye esta función. Una vez que se publique, deberías poder escribir todo en la herramienta y publicar en tu plataforma de blogs preferida.

En el lado izquierdo del editor hay varias configuraciones para la publicación (por ejemplo, a qué calendario pertenece, el propietario del contenido, a quién está asignado, etc.)

Tú también puedes ver el programa de producción y marcar los elementos de la lista a medida que las publicaciones pasan a producción. Si ha configurado campos adicionales en la sección Estrategia de contenido, también los verá en la barra de herramientas izquierda.

Si usted o un miembro del equipo tiene tareas específicas que realizar, puede agregarlas con la opción Agregar tarea.

DivvyHQ es un producto muy bien diseñado con excelentes características. Faltan algunas opciones, la más notable es no poder publicar directamente en WordPress, no compartir en redes sociales ni generar informes avanzados. Pero la publicación directa y el intercambio social llegarán muy pronto, por lo que puede esperar valor agregado y usabilidad.

Conclusión

Independientemente del tamaño de su equipo de redacción, necesita una herramienta de calendario editorial de blogs para organizar, realizar un seguimiento y planificar su contenido. El flujo de trabajo, la gestión de equipos, la publicación de ideas y la creación se combinan con las herramientas adecuadas.

¿Qué piensas? ¿Qué herramienta de calendario editorial de blogs utilizas? ¿Cuáles son las funciones sin las que no puede vivir? Nos encantaría escuchar sus comentarios y consejos a continuación.