15 formas de llevar las redes sociales a los eventos: examinador de redes sociales

¿Organiza eventos o reuniones informales?

Las redes sociales permiten que los asistentes al evento se conecten de manera poderosa. Las redes sociales pueden ayudar a promover eventos y empoderar a los asistentes a compartir.

Este artículo revelará 15 formas en que puede infundir las redes sociales en sus eventos.

Creando rumores previos al evento

# 1: Buzz de registro

No tiene que esperar hasta el día de su evento para generar entusiasmo, puede comenzar en la etapa de registro. Servicios como Eventbrite permita que sus asistentes compartan el evento con sus redes mientras se registran.

# 2: Compartir Buzz

Anime a sus asistentes a compartir los detalles de su evento con anticipación ofreciendo incentivos para correr la voz. Soluciones de meteoritos te ayuda a incentivar tu evento ofreciendo recompensas por compartir tu contenido.

los Cumbre de marketing online 2012 ofrece la oportunidad de ganar un viaje gratis a San Diego compartiendo su evento.

South by Southwest (SXSW) va un paso más allá con SXSocial, su propia herramienta de registro que permite a los asistentes conocer a usuarios afines e intercambiar mensajes antes del evento.

Toda la portada del Evento TEDx SoMa se dedica a preinscribirse y compartir información sobre el próximo evento: todos sus blogs, feed de Twitter, fans de Facebook, canales de Flickr y YouTube están ahí para entusiasmar a los asistentes del próximo año, con su atención dirigida hacia el botón grande "pre-registro".

Asegúrese de que todas las promociones de su evento incluir preacuerdo etiquetas en posiciones destacadas para animar a las personas a que empiecen a utilizarlos desde el principio cuando hablen de su evento. No desea que se acuñen dos o tres variaciones, ya que será mucho más difícil seguir los hilos de la conversación.

Una vez que tenga los altavoces alineados, puede incluir sus perfiles (y usuarios de Twitter) en su sitio web y otras promociones, que ayudarán a su audiencia a conocerlos si aún no lo han hecho e incluso comenzarán a sugerir preguntas y temas que podrían ayudar a sus oradores a evaluar mejor a la audiencia.

# 3: Zumbido que da forma a los eventos

SXSW siempre ha estado activo pidiendo a los asistentes sus puntos de vista para ayudar a dar forma a los eventos, con el 30% de su programación elegida por los asistentes. Sin llegar a estos extremos, puede utilizar PollDaddy y TwtPoll a realizar encuestas sencillas antes de tu evento.

# 4: rumores

En 2009, corrió el rumor por Twitter de que el comediante Dave Chappell tocaría un espectáculo secreto de medianoche en Pioneer Square de Portland. Nadie pudo confirmar o negar el rumor, por lo que siguió funcionando hasta que llegaron 5.000 personas.

La medianoche llegó y se fue, y no Dave Chappell. Aún así, la gente siguió llegando. ¿El rumor de Twitter había sido un engaño masivo? A la una de la madrugada, justo cuando todos comenzaban a pensar que habían sido víctimas de una estafa de Twitter, Dave Chappell subió al escenario y recompensó a la multitud con un concierto improvisado.

Los rumores de invitados especiales sorpresa o premios emocionantes pueden ayudar a Revitaliza tu evento y haz que la gente hable.

Mantener a los asistentes informados

# 5: Use códigos QR para presentaciones ad-hoc

Hoy en día no importa qué tan ad-hoc sea su evento. Incluso si se lleva a cabo al aire libre sin instalaciones tradicionales para conferencias, puede usar códigos QR para compartir tu presentación sin proyector cargando su presentación en Slideshare y luego creando una Código QR que apunta a la presentación. Imprima una imagen del código y cualquier persona con un teléfono inteligente puede escanearla e ir directamente a la presentación.

N.º 6: recopile todos los blogs de sus oradores en un solo lugar

Cómo mantenga a sus asistentes actualizados con todas las noticias de sus ponentes, ya sea antes, durante o después del evento? Con Netvibes, puede utilizar las fuentes RSS de sus blogs para crear un panel de control de todas sus últimas publicaciones.

Netvibes también se puede usar para redondear conversaciones de Twitter, lo cual es particularmente útil en eventos grandes si se usan varios hashtags diferentes.

Ayudar a los asistentes a compartir información

# 7: Backchannels de Twitter

No es necesario ceñirse al formato rígido de hablar y luego abrirse a las preguntas de la audiencia. Con un canal de retorno de Twitter ejecutado en algo como Tweetwally, la audiencia no solo puede proporcionar comentarios sobre las charlas, sino que también los no asistentes pueden síguelo en Twitter.

Sin embargo, puede haber problemas en torno a esto: publicar comentarios detrás del orador puede distraer y, como el formato no está censurado, los comentarios podrían salirse del tema o incluso volverse negativos. Una buena solución es tener una pantalla en un área común lejos de los eventos en vivo, con alguaciles que recopilan comentarios y retroalimentación para presentarlos al orador en el momento adecuado.

# 8: compartir imágenes

Estableciendo un funcionario Flickr página y utilizando pequeños premios e incentivos para animar a los participantes a subir sus propias fotos, puede rápidamente crear un excelente registro fotográfico no oficial del evento, que podrás volver a utilizar en futuras promociones.

# 9: compartir ubicaciones

Anime a los asistentes a registrarse utilizando Firme en diferentes lugares del lugar recompensándolos con descuentos, ofertas especiales y otros incentivos. No solo todos pueden ver qué puestos son populares, sino que también puede alentarlos a explorar ubicaciones que de otro modo podrían haberse perdido.

Asistentes ausentes

# 10: Abra su evento a asistentes virtuales

Si no desea que el espacio limite su asistencia, considere abrir su evento a los asistentes virtuales.

los 2011 Blog World and New Media Expo está vendiendo boletos virtuales para cualquiera que no pueda llegar físicamente a Los Ángeles.

Algunos eventos, como el Conferencia del Día Internacional de los Autónomos 2011 van un paso más allá y son completamente virtuales, con oradores que graban sesiones a millas de distancia, eliminando la necesidad de un lugar para conferencias, viajes o alojamiento. Los asistentes virtuales pueden hacer preguntas a través de Twitter o Facebook, o comentar eventos usando hashtags para crear lo que es potencialmente una conversación global.

# 11: Transmisión de video

La grabación en vivo es la piedra angular de un evento virtual. UStream, Facebook o un dedicado Youtube canal puede permitirte transmitir eventos en vivo, ya sea en su totalidad o en parte. Esto es particularmente valioso en eventos grandes donde los asistentes nunca estarán presentes en todas las charlas. Si va a hacer esto a gran escala, vale la pena invertir en un equipo de grabación dedicado y una conexión a Internet separada, ya que usará mucho ancho de banda.

Energice su evento

# 12: búsquedas del tesoro de códigos QR

Como puedes haz que visitar tu stand sea más divertido y destacar en un lugar concurrido? Estos años Comic-Con en San Diego utilizó códigos QR para crear un Voltron- búsqueda del tesoro temática para que los fanáticos ganen premios. En el mismo evento, BBC America lanzó su propio juego Doctor Who QR para alentar a los asistentes a visitar todas sus exhibiciones de Doctor Who, con la oportunidad de ganar paquetes de premios relacionados.

Recompense a sus asistentes por compartir publicaciones de blogs, weblogs y galerías de fotos en tu evento con premios y descuentos. los Foro B2B de MarketingProf ofreció entradas gratuitas para el evento del próximo año por el mejor contenido publicado en su blog.

Después del evento

# 13: Publica tu muro de Twitter

Si tiene una gran cantidad de medios con los que no sabe qué hacer, intenta usar Storify para recopilar Tweets, videos y fotos e incrustarlos en su sitio web o compartirlos a través de las redes sociales.

# 14: Dé acceso a todas sus charlas con enlaces a videos

Usted puede Haga de su sitio web el lugar principal para ponerse al día después del evento. usando Ustream y YouTube para insertar videos de sus eventos más importantes. Esto también puede servir como una gran herramienta de marketing para el evento del próximo año.

Asegúrese de tener un registro de correo electrónico (puedes usar AWeber o MailChimp) en la misma página para captar el interés, e incluso puede adelantarse al juego ofreciendo incentivos para el interés temprano.

# 15: Publique sus presentaciones

Usted puede utilizar Slideshare para llegar a una audiencia completamente nueva más allá de su propio sitio web y ayude a convencer a nuevas audiencias para que se registren en el evento del próximo año.

¿Qué piensas? ¿Cómo ha promocionado su evento? Deje sus preguntas y comentarios en el cuadro a continuación.