Cómo agregar un evento virtual de Facebook a su estrategia de lanzamiento: examinador de redes sociales

¿Organiza eventos en línea, seminarios web o lanzamientos de productos? ¿Se pregunta cómo incorporar los eventos de Facebook en su estrategia de marketing?

En este artículo, descubrirás cómo crear y organizar un evento virtual de Facebook.

¿Por qué organizar un evento virtual de Facebook?

Un evento virtual de Facebook le permite involucrar activamente a los usuarios de Facebook sin tener (o además) un evento en vivo. Los eventos virtuales se pueden utilizar para promocionar un nuevo sitio web o una nueva ubicacióna través de una jornada de puertas abiertas o una gran inauguracióno lanzar un nuevo producto. Incluso pueden usarse para abrir un evento en vivo a las personas que no pueden asistir.

Agregue la capacidad de apuntar a un audiencia personalizada de personas que asistieron a su evento con los anuncios de Facebook y los eventos virtuales tienen aún más valor.

¿Listo para organizar tu propio evento virtual de Facebook? A continuación, le indicamos cómo empezar.

# 1: Reúna los detalles de su evento virtual

Ser anfitrión de un evento virtual no significa que obtenga un pase a los arreglos. Antes de crear su evento, asegúrese de establezca su programación, patrocinios y otros detalles. Debido a que va a organizar este evento en Facebook, es importante que tenga en cuenta las especificaciones de la página del evento cuando defina lo siguiente:

Elija un tema para su evento virtual

Cuando se trata de tema, las posibilidades son infinitas. Cree y complete un calendario con días festivos, eventos locales, días de reconocimiento nacionales o globales y otros acontecimientos que se alinean con los objetivos e intereses de su empresa y marca.

Considere la posibilidad de crear un evento con el tema de las fechas de March Madness o el Super Bowl, los 12 días de Navidad o Halloween, o el Día Nacional de Concienciación sobre el Autismo; incluso algo divertido e inusual como el Día de los Zurdos o el Mes Nacional del Helado. los Calendario del Día Nacional (mostrado arriba) es un gran recurso para eventos.

Elija un nombre para su evento

Si bien los títulos de eventos de Facebook pueden tener hasta 64 caracteres, los buenos títulos de eventos son breves, memorables y relevantes. Para aumentar las posibilidades de que todo su título aparezca en dispositivos móviles, optar por un título más corto.

Consejo profesional: Debido a que este es un evento virtual de Facebook, considere usar la palabra "virtual" en su título.

Decide la duración de tu evento

Los eventos de Facebook pueden tener una duración de hasta 2 semanas. Cada día requerirá un gran compromiso de tiempo, así que tenga en cuenta eso en su decisión cuando elija la duración de su evento.

Considere asociarse con un coanfitrión

Asociarse con otra empresa, marca u organización no solo le permite comparte la carga de trabajo, pero también le da acceso a su audiencia, lo que puede conducir al crecimiento potencial de su propia audiencia. Tanto usted como su coanfitrión publicarán en el evento e interactuarán con los asistentes, lo que reducirá la cantidad de tiempo que ambos tienen que dedicar al evento.

Otro beneficio es la oportunidad de compartir el costo de los obsequios que ofrecerá, los costos de publicidad o promoción pagados, etc.. Si tiene sentido para usted asociarse con una o más empresas u organizaciones, asegúrese de que todos estén en la misma página antes de seguir adelante con la creación de la página del evento de Facebook.

# 2: Cree una página de evento para su evento virtual de Facebook

Para organizar un evento virtual de Facebook exitoso, es importante exponer claramente los detalles para sus asistentes. Facebook facilita completar y seleccionar la información adecuada, pero hay algunas consideraciones que debe tener en cuenta.

Diseña la foto de portada de tu evento

Tu foto de portada debe ser llamativa y Transmita a sus posibles asistentes de qué se trata su evento..

Al crear su foto de portada, no utilice demasiado texto. Una buena regla general es Siga la regla de texto del 20% que Facebook requiere que los anunciantes se adhieran. Puede verificar si se encuentra dentro de las pautas de texto del 20% cargando su imagen de portada en Herramienta de superposición de texto de Facebook.

Consejo profesional: Una herramienta como Canva hace que sea fácil crear un gráfico personalizado que tenga 1920 píxeles de ancho por 1080 píxeles de alto. Canva es gratis con la opción de comprar imágenes dentro del sitio / aplicación.

Ingrese una ubicación para su evento

Su evento será virtual, pero Facebook requiere que designe una ubicación. Usar la dirección o ubicación de su negocio es una opción adecuada.

Seleccione una categoría para su evento

Facebook ofrece un menú desplegable con más de 20 categorías de eventos para que elijas. Elija la categoría que mejor describa su evento. En caso de duda, elija Fiesta. ¡No puedes equivocarte con eso para un evento virtual!

Consejo profesional: Si elige Otro como categoría de evento, reducirá las posibilidades de que su evento se encuentre de forma orgánica o dentro de una búsqueda.

Redacte una descripción de su evento

Primero y ante todo, informe a sus asistentes que este es un evento virtual de Facebook para que no haya ninguna confusión. Si bien desea generar entusiasmo para su evento, también es una buena idea responder a las preguntas de quién, qué, cuándo, dónde y por qué dentro de la descripción de su evento. Si tiene un hashtag de evento, asegúrese de incluirlo también.

Agregar tres palabras clave que permiten búsquedas

Empiece por escribir una palabra clave (o etiqueta) que encapsule o represente su evento. A medida que escribe, Facebook completará una lista de palabras para usted. Elija hasta tres palabras clave que se asociarán con su evento.

Abra la opción de mensajería

Para proporcionar un canal de comunicación abierto entre usted y sus asistentes, seleccione la opción para permitir que las personas se comuniquen contigo a través de Mensajero.

Consejo profesional: Si recibe la misma pregunta más de una vez, Publique la pregunta y su respuesta en la Discusión. y actualice su descripción para incluir esa información.

Destino

Seleccione la opción para permitir que cualquiera publique. Esto alentará a los asistentes a interactuar entre ellos, lo que dará lugar a un evento divertido y atractivo.

Coanfitrión

Ingresa los nombres de las páginas comerciales o de los amigos con los que compartirás tu evento.

Lista de invitados

Si quieres permitir que otros vean quién ha respondido a su invitación al evento, deje esta casilla marcada.

# 3: Promocione su evento virtual fuera de Facebook

Estás organizando tu evento en Facebook, por lo que es un lugar natural para promocionarlo a través de anuncios de Facebook, compartir en la línea de tiempo de tu página y perfil e invitaciones a eventos. Dicho esto, ten en cuenta que existen otros canales clave en los que generar interés y asistentes:

• Redes sociales: Utilice su presencia en Twitter, Instagram y LinkedIn para generar interés en su evento utilizando el hashtag de su evento.
• Sitio web: Agregue información sobre su evento virtual de Facebook a la página de inicio de su sitio web y haga que la sección se vincule directamente al evento de Facebook.
• Boletin informativo: Mencione el evento en su boletín impreso y por correo electrónico. En el boletín por correo electrónico, asegúrese de vincular al evento de Facebook.
• Firma de email: Invite a los destinatarios de sus correos electrónicos a asistir a su evento virtual.

# 4: Aumente su audiencia en Facebook antes de su evento

Una vez que la página de su evento esté activa, querrá trabajar en la creación de su lista de asistentes. Aquí hay algunos consejos para que comiences:

• Usa la opción Invitar amigos para compartir el evento con amigos uno a la vez, o haga clic en Sugerido y seleccione amigos para ver un intercambio masivo.
• Seleccione la opción Compartir en Messenger para enviar un mensaje privado a quienes están estrechamente vinculados a su negocio. Utilice esta opción con moderación y no envíe un mensaje grupal a personas que no se conocen porque eso podría considerarse spam y puede alejar a las personas de su evento antes de que tengan la oportunidad de aprender más sobre eso.
• Utilice la opción Compartir como publicación para publicar el evento en la línea de tiempo de su página comercial y perfil personal. Cuantas más veces se comparta, más personas llegará a tu evento.
• Publica tu página de negocios para que la gente conozca su evento virtual. Si estás emocionado, ¡probablemente ellos también lo estarán!
• Invierta en un obsequio deseable y hacer que su adjudicación dependa de llegar a un cierto número de asistentes. Por ejemplo: "Si llegamos a los 100 asistentes para mañana, ¡tres afortunados asistentes ganarán una tarjeta de regalo de Amazon!" Si si ofrece un obsequio, coloque una publicación al respecto en el debate del evento para asegurarse de que se mantenga en la parte superior de la alimentar.

# 5: Involucre a su audiencia antes y durante su evento

Para asegurarse de que los miembros de su audiencia se diviertan durante su evento, publique publicaciones divertidas y atractivas durante el transcurso de su evento. Esto es especialmente importante para eventos de varios días.

Recuerde, cuando las personas interactúan con sus publicaciones, pueden aparecer en las noticias de sus amigos. Aquí hay algo de inspiración para ayudarte desarrollar una variedad de publicaciones:

• Contenido entretenido: Cuestionario, trivia, video viral, Historia de facebook
• Contenido atractivo: Encuesta, pregunta "esto o aquello", "llena el espacio en blanco", pide a las personas que respondan con emojis, GIFo bitmojis
• Contenido educativo: Hecho, consejo, cómo hacerlo / hágalo usted mismo
• Contenido visual: Citas, historietas / dibujos animados, memes, "escribe esto", selfie, infografía

Consejo profesional: Incluso si es su primer evento virtual de Facebook, tenga en cuenta que puede aprovechar el éxito y el impulso de este evento inaugural. Cuando organice un evento futuro, recuerde vuelve a tus eventos pasadosy publique una publicación para invitar a asistentes anteriores a su nuevo evento.

# 6: Mida el éxito de su evento virtual

Una vez que su evento esté completo, querrá hacer un análisis. Aquí hay algunas cosas a considerar tanto para determinar su éxito como para almacenar algunos puntos de referencia para la planificación y análisis de eventos virtuales futuros:

• Revisar datos de eventos. Facebook proporciona mucha información detallada en sus Insights. Se proporciona una descripción general rápida en la parte superior de la página de su evento. Haga clic en Ver más para ver más detalles.
• Tome capturas de pantalla o anote comentarios y publicaciones importantes durante su evento. Realice un seguimiento del número de veces que se compartió el evento, el número de personas invitadas y el número de asistentes reales.
• Recopilar comentarios. Pregunte a los clientes, empleados y amigos qué les gustó y qué no les gustó del evento. Anímelos a compartir ideas para ayudar a que los eventos futuros sean exitosos.

Haga clic aquí para descubrir 10 preguntas frecuentes sobre eventos de Facebook para especialistas en marketing.

¿Qué piensas? ¿Consideraría realizar un evento virtual en Facebook para su negocio? Comparta sus pensamientos en los comentarios a continuación.