Cómo usar las historias de Instagram para promocionar un evento en vivo: examinador de redes sociales

¿Su empresa organiza eventos, talleres o experiencias de capacitación? ¿Busca una forma eficaz de promocionar estos eventos en Instagram?

En este artículo, aprenderá cómo documentar eventos en vivo en Instagram Stories para aumentar el conocimiento y las ventas para el próximo evento en vivo.

¿Por qué documentar eventos en vivo con historias de Instagram?

Un evento en vivo puede ser un asunto laborioso. Entre la planificación, la logística, la reserva de oradores, la venta de entradas y la hospitalidad, puede ser fácil dejar la documentación del contenido en el camino.

Sin embargo, si los eventos son una parte integral de su negocio, desea documentar la mayor parte de la experiencia en vivo. como sea posible para que pueda consultar este contenido y usarlo más tarde para promover la experiencia en el futuro perspectivas.

La idea de incorporar el contenido de Instagram Stories en campañas de marketing imperecederas es todavía bastante nueva. Instagram lanzó Stories en agosto de 2016 para competir directamente con Snapchat, y todo el contenido desaparecería después de 24 horas. No fue hasta diciembre de 2017 que el archivo de historias y

Destacar se lanzaron, lo que permite a los usuarios y creadores consultar su contenido en campañas futuras.

De hecho, puede extraer un hipervínculo de cualquier historia de Instagram, siempre que esté en su historia o en un punto destacado de la historia. Para hacer esto, vaya a cualquier marco del contenido de su historia y toque Más en la esquina inferior derecha de la pantalla. Tenga en cuenta que cualquiera que sea el marco desde el que dibuje el enlace será la historia inicial que se mostrará cuando un usuario haga clic.

En el menú que aparece, elija Copiar enlace destacado. Recibirás la confirmación de que el enlace se copió en tu portapapeles.

Compartir enlaces destacados abre un mundo de posibilidades para dirigir el tráfico de otras fuentes al contenido de sus Historias. Y con un poco de creatividad, puede armar un punto culminante en una fecha posterior si desea algo más cohesivo.

Para ilustrar, construí una historia destacada reciente para mi empresa a partir de un total de 89 historias de Instagram, que consistían en 33 Publicaciones de historias de clientes, 22 publicaciones de historias de empleados, 19 imágenes del carrete de nuestro fotógrafo, 10 publicaciones de archivos y 5 publicaciones de diseño creativo.

Al pensar con anticipación en cómo se verán las imágenes de su evento en un momento destacado de la historia, puede crear publicaciones que actúen como título páginas para sus historias, dirija a los asistentes a que lo publiquen y etiqueten de manera creativa, y consulte estas campañas más adelante en. A continuación, le indicamos cómo empezar.

# 1: Cree gráficos de Instagram de marca y material adicional antes del evento en vivo

Un guión gráfico ligero puede ayudarlo con su llamado a la acción (CTA). Si desea destacar una historia de Instagram de los testimonios de eventos, por ejemplo, planifique capturar este contenido durante todo el evento.

Es posible que desee dividir la cobertura de su evento utilizando diferentes diapositivas de título: gráficos simples que sirven como puntos de control. Estos gráficos te dan la oportunidad de interrumpir la experiencia habitual de las Historias de filtros y bumeranes. También puede extraer enlaces de diferentes partes del punto culminante de su historia, no solo del principio.

Debido a que el evento de mi empresa dura 3 días y cada día tiene un tema diferente, opté por una creatividad para un día específico. Quería diseñar una forma de hablar sobre el contenido diferente de cada día y dirigir a los usuarios al contenido de la historia de ese día si quisiera.

Puede crear diapositivas de título para diferentes lotes de contenido, como las sesiones que se ofrecen a lo largo del día y la mezcla entre sesiones y la energía general. Dependiendo de su estrategia, esto también podría dividirse en varios aspectos destacados de la historia. Decidimos mantener todas las imágenes de nuestro evento de noviembre en un punto destacado.

Diseñé las diapositivas creativas en Canva—Y yo de ninguna manera soy un diseñador gráfico— así que tú puedes hacer lo mismo. (Canva está disponible en planes gratuitos y de pago, a partir de $ 12.95 / mes). Ve a Canva y selecciona la opción Mobile-First Presentation Deck.

Ahora explore las opciones de diseño de la presentación. Las diapositivas de título pueden ser un excelente lugar para proporcionar una copia que valide a su cliente objetivo. Para visualizar esto, el lenguaje en torno a "para quién es este evento" puede ser poderoso. Tenga en cuenta que está sentando las bases para señalar en futuras campañas.

Nuestra marca tiene una voz caprichosa, así que creé una diapositiva de resumen que mezclaba estadísticas de eventos reales con falsas. Publiqué esta diapositiva dos veces en la historia y superpuse una llamada a la acción en una fuente fuerte en la segunda diapositiva para lograr un efecto dramático cuando un usuario toca.

Además de los gráficos específicos del día, también diseñé un gráfico de estilo retroceso para comenzar la historia. Hice esto porque volví a publicar la mayoría de nuestro contenido por segunda vez después de que terminó el evento (para poder trabajar en algunas fotos profesionales del evento). De esta manera, los consumidores de las historias orgánicas no estaban confundidos sobre lo que estaba sucediendo.

Dejé la diapositiva de "retroceso" fuera del resaltado para que no creara una marca de tiempo confusa.

Nota: si tiene una cuenta Canva Pro ($ 12.95 / mes), puede guardar colores en su kit de marca para una fácil referencia. Una cuenta gratuita de Canva también hace el trabajo; su cuenta simplemente recordará los colores utilizados más recientemente en lugar de permitirle mantener colores específicos en la marcación rápida.

Consejo profesional: Si alguna vez necesita el triplete hexadecimal de un color rápidamente, le recomiendo el Extensión del navegador ColorPick Eyedropper Chrome. Puede extraer el código de cualquier color en su pantalla en segundos.

# 2: Capture y publique 5 tipos de imágenes de su evento en vivo

Una vez que haya completado los gráficos previos al evento para las Historias de Instagram, ¡es hora de documentar su evento en vivo!

Metraje con solicitudes de participación (para que los anuncios se puedan ejecutar más tarde)

Si tienes un Cuenta comercial de Instagram, incorporar un elemento de participación en el contenido de sus historias puede ayudarlo a construir una audiencia personalizada para futuros propósitos de publicidad de retargeting. Puede segmentar a los usuarios que se han involucrado con su contenido y publicar anuncios la próxima vez que tenga un evento en vivo o una campaña publicitaria.

Los tipos de mensajes de interacción que puede utilizar de forma nativa en Instagram Stories en el momento de escribir este artículo incluyen centro, cuestionarios, mensajes de chat, preguntas, controles deslizantes de voto emojiy donaciones.

Imágenes de la atracción principal

¿Cómo se ve y se siente tu evento en vivo? Estas son algunas de las imágenes más importantes para capturar en historias para crear un gran momento destacado.

No pienses demasiado en esto. Cuando estás inmerso en un evento, es fácil aclimatarse a la alta energía y los grupos de personas. Sin embargo, en lo más destacado de la historia, esta vibra surge de la pantalla y genera emoción y curiosidad.

Multitudes de personas, presentaciones especiales y oradores y sesiones son excelentes tipos de imágenes para incluir aquí.

En este evento en particular, tuvimos actuaciones musicales que nos trajeron de regreso de cada descanso con percusión y divertidas imágenes, así que salpicamos actuaciones en directo con algunas de las imágenes de los oradores.

Utilice su mejor juicio aquí. Un posible asistente debería poder discernir lo que realmente sucede en el evento a partir de las imágenes y publicaciones destacadas.

Metraje entre bastidores

No tenga miedo de colocar bumeranes y metraje improvisado; siempre puedes optar por dejar esto fuera de los momentos destacados de tu historia más adelante. Es mejor terminar con demasiado contenido que insuficiente cuando estás entre eventos y presionando la venta de entradas.

Documente su configuración o la construcción de etapas si tiene una producción más involucrada. Resalte los toques finales que le está dando a los materiales del evento para brindar a los asistentes una gran experiencia. ¿Invertiste en buena comida o en una decoración elegante? Muestre eso en su contenido para que pueda aprovechar aún más los gastos de su evento.

Algunas de nuestras imágenes incluyeron compartir el círculo de gratitud del equipo de la mañana, la alegría de abrocharse cientos de cordones y algunas selfies en la sala verde.

Metraje de reacción

Los consumidores confían en las recomendaciones y el respaldo en línea de sus pares sobre la propia marca por un amplio margen. Entonces, ¿por qué no trabajar en algunos testimonios de sus asistentes mientras todavía están en el evento? Esto requerirá un poco de planificación, pero si sus asistentes están teniendo una gran experiencia, estarán encantados de darle un saludo en la cámara y podrá usar ese metraje una y otra vez.

Las imágenes directas a la cámara de los asistentes que comparten sus pensamientos pueden ser muy poderosas, y es mucho más fácil obtener excelentes críticas de los asistentes mientras aún estás en el evento. Considere hacer preguntas como:

• ¿Qué buscabas en un evento?
• ¿Qué te hizo elegir nuestro evento?
• ¿Cuál ha sido tu parte favorita del evento hasta ahora?
• ¿Cuál ha sido la parte más sorprendente del evento hasta ahora?

Para crear más flexibilidad con su metraje, capturar estos respaldos en un video fuera de Instagram, y luego recorta y sube el video más adelante para que la experiencia sea más limpia.

Reposiciones de metraje etiquetado

Los testimonios son geniales, pero nada dice "este evento es increíble" más que los asistentes al evento compartiendo voluntariamente su experiencia en sus propias cuentas. los función de volver a publicar en Historias es tu mejor amigo aquí.

En mi ejemplo anterior, el 37% de todo el contenido de la historia fue reenvío de historias etiquetadas de los asistentes. Esta es una manera fácil de aprovechar la creatividad de su comunidad, lograr que se involucren y aumentar la profundidad y el elemento multimedia ganado de su historia.

Es importante tener una estrategia para poder extraer la máxima cantidad de contenido de los clientes que están felices de complacerlo. Asegúrese de anunciar o comunicar su identificador de Instagram de alguna manera al comienzo del evento (o, incluso mejor, antes del inicio del evento), y anime a los asistentes a etiquetar su identificador en su contenido. Los hashtags de eventos también son geniales, pero para volver a publicar, deberán haber etiquetado su cuenta.

¿Quieres impulsar la creatividad? Considere agregar gamificación a este componente con premios cada día o cada sesión. “El mejor metraje de la historia que nos etiquete recibirá un premio” es un CTA divertido que puede generar imágenes de medios increíbles para usted y su marca.

Si su evento tiene muchos seguidores, la perspectiva de aparecer en su plataforma puede ser en sí misma una tentación para que los asistentes lo etiqueten.

# 3: incorpore lo más destacado de la historia de Instagram de un evento en vivo en futuras campañas publicitarias de Instagram

Ya sea que haya creado lo destacado de su evento en tiempo real o lo haya construido a partir de sus archivos, ahora Es hora de tomar el enlace a lo más destacado e incorporar el metraje en el marketing de promoción cruzada. esfuerzos.

Comparta enlaces a lo destacado de su historia en sus campañas de marketing por correo electrónico y cualquier copia del sitio web que genere interés en asistir a un evento futuro. Los enlaces destacados se abrirán en la aplicación de Instagram para usuarios móviles, lo que crea una experiencia perfecta. Este enfoque también podría usarse en su marketing por correo electrónico imperecedero como una forma de impulsar a los nuevos suscriptores de correo electrónico a seguirlo en Instagram, realizando una polinización cruzada de sus diferentes audiencias.

Debido a que usó mensajes de participación en lo destacado de su historia de Instagram, puede ejecutar anuncios de Facebook o Instagram para estas audiencias.

Para crear una audiencia personalizada de personas con las que interactuó, vaya al Administrador de anuncios de Facebook y navegue hasta Audiencias. Luego, haga clic en Crear audiencias y seleccione Audiencia personalizada en el menú desplegable.

En Usar fuentes de Facebook, elija Perfil comercial de Instagram.

Luego, cuando agregue personas a su audiencia, elija Todos los que se involucraron con su negocio, o si desea ser más específico, Elija Personas que se involucraron con cualquier publicación o anuncio.

Ahora puede volver a estar frente a los usuarios que vieron su evento en vivo destacar cuando es el momento de promocionar su próximo evento.

Conclusión

Ya sea que implemente todas las estrategias anteriores o solo algunas, no deje que todo el arduo trabajo que realiza en un evento en vivo pase desapercibido. Los aspectos destacados de las historias de Instagram son una excelente manera de crear contenido fundamental, acumular credibilidad y aumentar la conciencia sobre los eventos en vivo actuales y futuros que organiza su empresa.

¿Qué piensas? ¿Utilizará las Historias de Instagram para documentar su próximo evento y promover eventos futuros? Comparta sus pensamientos en los comentarios a continuación.

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