Office 2016 se lanza el 22 de septiembre y aquí hay 13 razones para actualizar

El lanzamiento de Microsoft Office 2016 está a la vuelta de la esquina, y pensamos que sería un buen momento para ver qué hay de nuevo y mejorado en este lanzamiento. Microsoft confirmó que Office 2016 comenzará a implementarse el 22 de septiembre.

Nuevas características de Office 2016

Con cada nueva versión de Microsoft Office, se hace más difícil justificar la actualización teniendo en cuenta que las versiones anteriores ya son suficientes. No es sorprendente ver todavía algunas PC con Office 2007 que se lanzó hace casi 10 años. Para las personas que se suscriben a Office 365, si mantiene una suscripción activa, obtendrá la actualización gratuita a la versión 2016 sin cargo. Anteriormente vimos un par de los nuevos cambios en la suite, como Archivos adjuntos de Outlook en la nube y el Tema colorido que agrega un esquema de colores vibrantes a la identidad de marca de cada programa. Sin embargo, un tema difícilmente puede ser una justificación para la actualización, entonces, ¿qué más hay que pueda alejarlo de esa versión anterior?

Dime

Cuando Microsoft presentó la interfaz Ribbon con el lanzamiento de Office 2007, fue un cambio radical hacer que la suite fuera más fácil de usar. A los usuarios les resultaba difícil descubrir y usar funciones que estaban ocultas en la suite.

La cinta hizo que el descubrimiento y la accesibilidad de las funciones mejoraran mucho más que las versiones anteriores. Aún así, es difícil encontrar cierta funcionalidad o encontrar la herramienta adecuada en la suite para el trabajo en cuestión. Para esto Microsoft presenta Dime que apareció por primera vez en su Suite de Office en línea. La función Tell Me utiliza un lenguaje natural para que pueda encontrar lo que está buscando, y es compatible con todas las aplicaciones en la suite sin Publisher, OneNote y Skype.

Digamos que desea proteger un archivo, simplemente escríbalo y presentará las sugerencias apropiadas. Incluso puede acceder inmediatamente a la funcionalidad dentro de Tell Me, no es solo una función de resultados de búsqueda, sino que realmente lo ayuda a hacer las cosas.

Colaboración de documentos en tiempo real

Office 2016 mejora las características de colaboración real en las aplicaciones principales de la suite. Word, Excel y PowerPoint facilitan el trabajo en archivos con múltiples autores, ya sea que estén utilizando Office Web Apps o el cliente de escritorio. Puede invitar, compartir y restringir fácilmente la edición a través de un nuevo panel Compartir tarea. Anteriormente vimos el uso de esta función en nuestro artículo sobre cómo Seguimiento de cambios con Word 2016.

Backstage mejorado

La vista Backstage se introdujo en Office 2010 y desde entonces no se ha visto mucha actualización. Pero Office 2016 Backstage agrega mejoras como un mejor acceso a ubicaciones de almacenamiento, también puede guardar, abrir y acceder fácilmente a documentos.

Archivos adjuntos de correo electrónico de Outlook

Ahora puede ahorrar tiempo adjuntando documentos de Office desde la cinta de opciones o la barra de acción que utilizó más recientemente a sus correos electrónicos seleccionando su documento de las opciones desplegables. Para los archivos que ya están en OneDrive, OneDrive para la Empresa o SharePoint, tiene la opción de compartirlos como un enlace "Editar" o "Ver solo" en lugar de como un archivo adjunto tradicional. Esto permite la colaboración en una copia de un documento en lugar de varios.

Grupos de escritorio de Outlook

Si tiene Office 365 implementado en su organización, Outlook 2016 presenta grupos que se basan en el método de comunicación y colaboración de listas de distribución con los miembros del equipo. Con Outlook en Office 2016 y los buzones empresariales, puede hacer lo siguiente:

• Crear y administrar grupos desde Outlook
• Mantente al tanto de la actividad en tus grupos sin salir de tu bandeja de entrada
• Acceda al historial de conversaciones de un grupo, incluso antes de unirse
• Reúna archivos y notas relacionadas con un grupo en el grupo OneDrive, y llegue desde Outlook
• Programe reuniones en un calendario grupal que todos en el grupo puedan actualizar
• O simplemente úselos como una lista de distribución

Soporte mejorado de Outlook para pantallas pequeñas

Si usa Office en un dispositivo táctil con una pantalla más pequeña, verá mejoras en cómo maneja mejor los diseños. Simplemente seleccione un mensaje como lo haría en un Telefono windows dispositivo, y cuando termine de leerlo, simplemente toque el atrás botón.

Power Query integrado en Excel

Si trabaja con grandes conjuntos de datos, Excel es la herramienta de inteligencia empresarial (BI) perfecta para usar. Te complacerá descubrir que Excel 2016 se integra Power Query en la aplicación que antes solo era un complemento. Power Query proporciona inteligencia empresarial (BI) de autoservicio para Excel con una interfaz fácil de usar que es lo suficientemente potente como para profundizar en una serie de fuentes, incluidas las relacionales, estructuradas y semiestructuradas, OData, Web, Hadoop, Azure Marketplace y otros.

Modo de solo lectura para Excel

Microsoft mejora Excel en Office 2016 con un modo de solo lectura. Puede abrir y ver libros de trabajo rápidamente en SharePoint, eliminando la necesidad de usar el cliente de escritorio.

Skype for Business

Si estas usando Office 365 para empresas, notará que se incluye una nueva aplicación en la suite llamada Skype for Business. La nueva aplicación reemplaza a la anterior. Aplicación de comunicación Lync Brindando a los usuarios comerciales una marca sólida y familiar con lo mejor de Lync. Algunas de las nuevas características y mejoras con las que los usuarios pueden comenzar incluyen:

• Call Monitor funciona de forma inteligente, por ejemplo, cuando aleja el foco de la llamada actual, obtendrá un mini versión de la llamada con los botones Silenciar y Finalizar llamada para que pueda interactuar con la llamada mientras trabaja en otra cosas.
• La simplificación del control de conversación / menú "Peek" ahora ya no está oculta hasta que pasas el cursor.
• Acceso más rápido y descubrimiento de características y funciones. Por ejemplo, tiene acceso más rápido al teclado de marcación y otras funciones de llamadas y en Skype para Empresas, tiene un diseño de teclado actualizado que reduce la cantidad de clics en la llamada principal tareas de gestión
• Similar a la experiencia de chat del consumidor, las burbujas de mensajes de chat ahora se incluyen en la experiencia de mensajería instantánea actualizada y el nuevo diseño de la pestaña en la ventana de conversación te brinda notificaciones de mensajes no leídos para que siempre estés informado.

Otras mejoras de Office 2016

Insertar imágenes con la orientación correcta: Ahora, con la rotación automática de imágenes, una vez que inserta una imagen en una aplicación como Word o PowerPoint, automáticamente gira la imagen para que coincida con la orientación de la cámara. Puede rotar manualmente la imagen a cualquier posición después de la inserción. Tenga en cuenta que esto solo afecta a las imágenes recién insertadas y no se aplica a las imágenes en documentos existentes.

Desplazar y hacer zoom al cargar gráficos grandes / SmartArt: Al trabajar con gráficos grandes y diagramas SmartArt, el texto aparecerá de inmediato, lo que le permite ver y editar mientras se cargan los diagramas. Se mostrará un marcador de posición para el gráfico o SmartArt hasta que el objeto se represente por completo, pero aún puede interactuar con el documento.

Mayor soporte DPI para 250% y 300%: Office 2016 tiene una mayor compatibilidad de DPI para 250% y 300%, por lo que los documentos de Office se ven aún mejor con resoluciones de pantalla más altas.

Tema oscuro mejorado: Office 2016 presenta mejoras en Dark Theme para la interacción con la interfaz de usuario. Esto debería ser bienvenido para los usuarios con discapacidades visuales que encontraron inutilizable el esquema de luces anterior en Office 2013. El tema oscuro también incluye mejoras en el panel de navegación de Word (mejor legibilidad, destellos blancos fijos) y varios Correcciones de legibilidad de Outlook (texto blanco sobre fondo claro, texto oscuro sobre fondo oscuro, texto deshabilitado ilegible). También se ha mejorado el texto contextual de la pestaña de la cinta de opciones (ya no tiene mayúsculas), los estados de desplazamiento y los controles del panel de tareas.

Hay muchas más funciones, pero estas se extienden a través de aplicaciones como Microsoft Project 2016 y Visio 2016. También notará que muchas de las mejoras están dirigidas a usuarios avanzados y entornos empresariales. Es difícil justificar una actualización para muchos, especialmente si su versión con licencia perpetua más antigua funciona bien.

Como señalé anteriormente, si mantiene una suscripción activa de Office 365, algunas de estas características en Office 2016 serán suyas. Si utiliza Windows 10 en una tableta también puede aprovechar la interfaz de usuario optimizada para el tacto.

La suite es gratuita a través de la Tienda Windows, pero requiere un Aplicación de Office 365 para desbloquear características y funcionalidades. Office 2016 para Windows se lanzará el 22 de septiembre. Una versión de Office 2016 para Mac y debería ser lanzado más adelante este otoño.

Entonces, ¿qué crees que son algunas de estas características lo suficientemente atractivas como para dejar atrás tu versión actual de Office?