6 herramientas de colaboración para equipos de marketing en redes sociales: examinador de redes sociales

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Las herramientas de colaboración facilitan que todos los miembros de su equipo se mantengan al día con la creación de contenido, la asignación de tareas y los plazos.

En este artículo vas a descubra seis herramientas para ayudar a su equipo de redes sociales a colaborar.

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Desplácese hasta el final del artículo para ver los enlaces a los recursos importantes mencionados en este episodio.

# 1: Organice el contenido con Evernote

Evernote es una aplicación que le permite organizar el contenido en cuadernos, dentro de los cuales tiene notas individuales. Usted puede agregar texto, imágenes y archivos a las notas y compartirlos con otros usuarios.

La aplicación te permite

convierta sus notas en archivos PDF o (para usuarios premium) presentaciones instantáneas. Tú también puedes agregar recordatorios a notas individuales, que se sincronizará con su Google Calendar. Agregue etiquetas para que sus notas sean más fáciles de encontrar.

Evernote también tiene una función de chat que te permite intercambiar mensajes instantáneos en tiempo real con otros miembros de su equipo.

Para los usuarios de cuentas comerciales, puede acceder a Evernote en línea a través de un programa descargado en su computadora o mediante su aplicación móvil. Esto le permite llevar su contenido con usted en sus dispositivos móviles sin ningún esfuerzo adicional. Por supuesto, sus datos también son accesibles en su computadora.

La aplicación móvil de Evernote funciona tan bien como el propio Evernote. Una función móvil útil es que algunas funciones están disponibles incluso si no tiene acceso a Internet. Aunque estas funciones están restringidas, aún puede acceder a fragmentos de información cuando realmente lo necesite. Usted puede preparar cuadernos sin conexión para que pueda editar o revisar contenido sin usar datos.

El plan básico de Evernote es gratuito, pero también hay disponibles planes premium y comerciales pagados. Los planes pagos tienen las mejores características para los equipos de redes sociales, algunas de las cuales se comentan anteriormente. El plan premium es de $ 49,99 por año.

# 2: compartir archivos con Google Drive

Google Drive Te permite Cree documentos y compártalos con tantos usuarios como desee, incluidos los miembros del equipo y los clientes..

Todos pueden dejar notas y comentarios, y etiquetar a usuarios específicos para llamar su atención sobre algo. Puedes usar realizar un seguimiento de los cambios para ver quién realiza qué ediciones dentro del documento. Además, es más fácil compartir un vínculo para el documento que enviar por correo electrónico un archivo de documento grande cada vez que se realiza una edición.

Google Drive también se puede utilizar como herramienta de programación. Cree un cronograma que muestre cuándo vencen o se publicarán el contenido / las publicaciones (o ambos), quién es el responsable y cuáles son los proyectos. Puede personalizar este programa para que se adapte a sus necesidades, incluidas las secciones que destacan las palabras clave que se utilizarán, en qué plataformas se compartirá el contenido y más.

Google Drive es gratis para tus primeros 15 GB y no requiere ningún software adicional para instalar en una computadora de escritorio, por lo que no tienes que preocuparte por quién tendrá o no tendrá acceso, como lo haces con Evernote. También tiene una excelente aplicación móvil, aunque las ediciones sustanciales a menudo requieren más tiempo en dispositivos móviles que en una computadora de escritorio.

# 3: Supervisar proyectos con Basecamp

Campamento base es una herramienta de gestión de proyectos basada en la web que le permite cree listas de tareas pendientes, comparta archivos y comuníquese con su equipo en proyectos.

Establecer fechas límite para proyectos y listas de verificación dentro de tus proyectos, para que puedas ver qué tareas deben ser completadas por qué miembros del equipo. Usted puede invitar a los usuarios a foros individuales y tener discusiones dentro del grupo.

Basecamp tiene una función de Calendario que le muestra qué proyectos vencerán pronto. Tú también puedes revisar los cambios recientes realizados en un proyecto, por lo que nunca tendrá que preocuparse por perderse nada.

La configuración de la herramienta es altamente personalizable. Por ejemplo, puedes recibir notificaciones cuando se realicen cambios o actualizaciones para todos los proyectos o solo para proyectos específicos.

Basecamp es ideal para equipos que necesitan mantenerse en contacto para monitorear proyectos con plazos prolongados, pero no necesitan estar en contacto cada pocos minutos u horas (para lo que Slack es mejor). Cuando se trata de la gestión de proyectos, es una interfaz fácil de usar con muchas funciones excelentes que pueden ayudarlo a mantener su proyecto y su equipo organizados.

Los precios comienzan en $ 29 por mes para equipos internos, y van hasta $ 3,000 + al año para planes empresariales.

# 4: Programar publicaciones con CoSchedule

CoSchedule es una gran herramienta tanto para la programación como para la gestión de proyectos, especialmente cuando tienes un equipo de marketing de contenido (o incluso un solo blogger) trabajando con tu equipo de redes sociales.

Como sugiere el nombre, CoSchedule aborda la gestión de proyectos con un enfoque de programación y calendario. Le alerta sobre próximas publicaciones y fechas límite, e identifica cuáles de sus publicaciones se han compartido más.

Usted puede crear tableros detallados para cada proyecto y publicación. Incluir fechas límite (hasta la hora real), agregue listas de tareas pendientes para marcar, vea barras de estado para monitorear el progreso en sus listas de tareas pendientes y agregue comentarios a los proyectos.

CoSchedule es particularmente útil para los blogs. Dentro de sus tableros de proyectos, puede elija categorías de WordPress para su publicación, establezca el autor, e incluso sigue un enlace para editar la publicación en WordPress.

CoSchedule hace que sea fácil distribuir contenido (incluidas, entre otras, publicaciones de blog) a través de múltiples canales de redes sociales. Las plataformas compatibles actuales incluyen Twitter, Facebook, Google+ y LinkedIn.

Los precios comienzan en $ 15 por mes. Si desea la automatización social y la publicación de piloto automático, querrá optar por el plan de $ 60 por mes, que le permite conectarse a 25 perfiles sociales.

# 5: Administre los flujos de trabajo con Trello

Trello es una popular lista virtual de tareas pendientes que hace que la gestión de redes sociales y la generación de contenido sea un proceso más ágil y eficiente. Esto te ayuda organizar los proyectos en los que está trabajando y asegurarse de que nunca se pierda una fecha límite.

Usted puede crear tableros individuales e invitar a los usuarios a verlos y contribuir a ellos. Dentro de sus tableros, puede crear listas, que tienen tarjetas individuales debajo de ellas.

Trello te permite mover las tarjetas entre listas y etiquetar o agregar usuarios individuales a listas específicas. Por ejemplo, puede tener un escritor independiente, el diseñador que crea imágenes de publicaciones de blog y el editor en una sola tarjeta, comunicándose y compartiendo archivos.

Cuando se trata de gestión de proyectos, Trello es una solución simple pero altamente eficiente. Usted puede comunicarse con su equipo en tarjetas individuales y etiquetar a otros usuarios. Abra una tarjeta para compartir archivos, publicar enlaces a contenido o documentos en Google Drive y establecer plazos. Habilite las notificaciones si lo desea recibir una alerta cuando se acerca una fecha límite.

La comunicación en Trello es uno de los beneficios clave. Si bien las cadenas de mensajes de correo electrónico o Skype pueden hacer el trabajo, también pueden complicarse. Es posible que olvide responder a todas las partes necesarias, y rastrear mensajes antiguos puede ser un desafío. Con Trello, toda la comunicación relevante para un proyecto está en esa tarjeta específica.

Trello es gratis y tiene una gran aplicación móvil.

# 6: Comuníquese con Slack

Si su equipo social necesita un canal de comunicación más eficaz, Flojo es una excelente solución. Similar a una sala de chat privada, Slack te permite crear hilos específicos (llamados canales) e invitar a los miembros del equipo a unirse a las conversaciones. Tú también puedes enviar mensajes directos privados a usuarios individuales.

Dentro de los canales, puede compartir varios tipos de archivos, incluidas imágenes, PDF, documentos y hojas de cálculo.

Al mantener las conversaciones organizadas en un solo lugar, es más fácil mantener a todos en la misma página. Todas las conversaciones y archivos se pueden buscar, por lo que serán fáciles de encontrar cuando los necesite.

La interfaz es simple y fácil de usar, ya sea que su equipo social esté en una oficina o se encuentre disperso en múltiples zonas horarias. La aplicación móvil de Slack aumenta la facilidad de comunicación si los miembros del equipo están fuera del sitio.

Flojo es gratis para equipos pequeños y con funciones limitadas. El plan estándar es de $ 6.67 por mes y viene con una serie de excelentes funciones.

Pensamientos finales

Usar herramientas de colaboración para monitorear y crear contenido, rastrear proyectos y aclarar Las responsabilidades mejorarán la comunicación y la eficiencia del equipo, beneficiando sus campañas y contenido social. en el proceso.

¿Qué piensas? ¿Utiliza alguna de estas herramientas? ¿Qué tácticas utilizas para colaborar con tu equipo? ¡Comparta sus pensamientos, conocimientos y experiencia en los comentarios a continuación!