Encuentre la carpeta OLK temporal de Microsoft Outlook

panorama

PorSteve Krause

Ultima actualización en21 de diciembre de 2018

¿Dónde crea Microsoft el Carpeta temporal de Outlook (mejor conocido como el OLK carpeta)? O, ¿dónde almacena Microsoft esa molesta carpeta OLK y datos temporales como archivos adjuntos?

Responder:

Dependiendo del sistema operativo, la versión de Outlook, y usuario actualmente conectado, la carpeta temporal OLK se crea en un lugar diferente. La buena noticia es que es fácil de encontrar sin importar la versión de Outlook que incluye Outlook 2010, Outlook 2013 y la última versión de Microsoft, Microsoft Outlook 2016 (incluido O365).

Para determinar los lugares donde se crearon las carpetas, abra el registro de Windows con regedit.exe y busque la clave del Registro OutlookSecureTempFolder usando el siguiente mapa:

Outlook 97: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 8.0 \ Outlook \ Security. Outlook 98: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 8.5 \ Outlook \ Security. Outlook 2000: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 9.0 \ Outlook \ Security. Outlook 2002 / XP: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 10.0 \ Outlook \ Security. Outlook 2003: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 11.0 \ Outlook \ Security. Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \ Security. Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \ Security. Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ Security. Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ Security

Usando el cuadro anterior, aquí hay algunas capturas de pantalla que comparan mi sistema Windows XP con Office 2003 vs. mi sistema Windows 8.1 con Office 2010.

Es fácil rastrear su carpeta OLK siempre que siga el mapa de registro descrito en la tabla anterior. Por ejemplo, en mi sistema Windows 8.1 que ejecuta Microsoft Office 2016, encontré la carpeta temporal OLK en:

C: \ Users \ Steve \ AppData \ Local \ Microsoft \ Windows \ INetCache \ Content. Outlook \ A3EPPL7S \

¡Uf!

Antecedentes: ¿cuál es la carpeta OLK y por qué es tan difícil de encontrar?

Cuando abre archivos adjuntos que se consideran seguros, Outlook coloca estos archivos adjuntos en un subdirectorio en su Carpeta temporal de archivos de Internet. Cuando Outlook hace esto, primero examina el registro para determinar si la carpeta OLK ya existe. En caso afirmativo, suelta los archivos en esa carpeta.

Si no, crea uno. Cuando Outlook copia por primera vez los archivos adjuntos a un archivo temporal, examina el registro para encontrar la ruta de la carpeta TEMP OLK. Si no existe, crea el registro con un nombre aleatorio y luego crea la carpeta.

Por ejemplo:

Supongamos que ejecuta Windows XP y Outlook 2003. Cuando abra su primer archivo adjunto, su computadora creará la siguiente subcarpeta para almacenar ese archivo adjunto temporalmente:

C: \ Documentos y configuraciones \nombre de usuario\ Configuración local \ Archivos temporales de Internet \ OLKxxx

En este ejemplo, el nombre del usuario actualmente conectado reemplazaría el nombre de usuario y el xxx es una secuencia de letras y números generada aleatoriamente.

Esta información puede ser muy útil. Por ejemplo, supongamos que abre un archivo adjunto, realiza varios cambios y luego lo cierra antes de que tenga la oportunidad de guardarlo, o su PC se bloquea. La buena noticia es que probablemente pueda encontrar el archivo en la carpeta OLK temporal de Outlook y recuperar su trabajo. Hablando de recuperar sus datos, ¿ha configurado Word y Excel? función de autoguardado?

Ahora las malas noticias

Supongamos que abre un archivo adjunto que contiene información confidencial o confidencial. Mientras lee el documento, Outlook se cierra inesperadamente. En este escenario, el archivo adjunto permanecerá en la carpeta temporal de Outlook indefinidamente ya que Outlook normalmente elimina estos archivos cuando cierra el documento correctamente. Ahora supongamos que su PC se pierde o se la roban. Sí, todos sus documentos están ahí para que cualquiera los abra.

¿No crees que esto es muy común? Solo mira. No realmente. Deja de leer y busca en tu carpeta OLK. Si ha estado usando su computadora por un período de tiempo prolongado, lo que encontrará son unas pocas docenas de archivos para que cualquiera con acceso a su sistema pueda abrir y leer.

Protégete contra la carpeta OLK

Lo primero que siempre hago con las nuevas instalaciones de Windows y Microsoft Office es encriptar la carpeta OLK usando el incorporado Cifrado de archivos y carpetas de Microsoft llamado EFS. Es rápido, fácil y agrega una buena capa de seguridad en caso de que un chico de TI corporativo salte a mi caja o accidentalmente pierda mi computadora portátil, y todavía no he cifrado mi disco. Ahora, si está utilizando una PC doméstica y no tiene personal de TI administrando su sistema, probablemente esté de acuerdo con solo Limpiando su sistema si lo vende o cambia su disco duro por un disco SSD más rápido.