4 herramientas para crear un calendario de contenido de redes sociales: examinador de redes sociales

¿Tiene dificultades para realizar un seguimiento de su contenido de redes sociales?

¿Estás buscando herramientas que te ayuden?

Crear un calendario de contenido de redes sociales no tiene por qué ser complicado ni requiere una plataforma completamente nueva.

En este artículo vas a encuentre cuatro formas de crear un calendario de contenido de redes sociales con herramientas que ya puede usar.

Por qué utilizar un calendario de redes sociales

Las personas y las empresas utilizan las redes sociales para la participación de la comunidad, la promoción de contenido, la atención al cliente, la promoción de las últimas ofertas y más.

Gestionar muchas piezas móviles implica varias personas, múltiples estrategias y, si no se manejan correctamente, múltiples problemas.

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Cuando usted mantenga todos sus planes de contenido de redes sociales en una ubicación central, usted que todos sepan lo que están haciendo los demás, pueden ver los últimos cambios y actualizaciones y pueden planificar su propio contenido en consecuencia.

Use su calendario para rastrear una variedad de elementos, incluida la fecha y hora de publicación, la publicación de texto, el enlace adjunto, imagen o imágenes, tipo de publicación (imagen, enlace, texto, etc.), categoría u objetivo de campaña y publicación (participación, promoción de contenido, etc.).

Una vez que haya determinado qué agregar a su calendario, es hora de crearlo. Así es cómo.

# 1: Incluirlo en Google Sheets

Ya que Google Drive es un elemento básico para muchas empresas, los calendarios administrados en Google Sheets son familiares y accesibles. Es fácil de usar para cualquiera que se sienta cómodo con las hojas de cálculo. Además, cuando implementa una herramienta tan familiar, puede sumergirse directamente en la planificación.

Las funciones de colaboración evitan confusiones sobre versiones obsoletas. Además, la hoja de cálculo puede ser aún más útil si su herramienta de programación permite la carga masiva a través de CSV.

Para configurar su calendario, empezar con un “página en blanco”O busque plantillas de calendario de redes sociales en línea. Si tu quieres, agregue una pestaña para cada red social para mantener todo separado.

Incluso cuando usa una plantilla, aún desea personalizarla un poco. Agregue toda la información que su equipo necesita sabery dejar fuera lo que sea que se ponga‘t. Por ejemplo, si es importante realizar un seguimiento de quién es responsable de cada actualización, agregue una columna para eso. Si la mayoría de sus publicaciones no tienen vínculos, elimine esa columna.

Tenga en cuenta que no toda la información debe escribirse en la hoja de cálculo. Usar color–codificación, las iniciales de los miembros del equipo y otros atajos para organizar mejor el calendario.

# 2: Mapearlo en Google Calendar

calendario de Google, que mucha gente ya usa, tiene una estructura un poco más rígida. Sin embargo, nada supera a un calendario real para realizar un seguimiento de las fechas de vencimiento y las responsabilidades.

Mantenga todo su contenido social en una vista de calendario real. Aquellos que prefieren un formato de lista pueden cambiar a la vista de agenda.

Crea diferentes calendarios para cada miembro del equipo, cliente o red social para facilitar la segmentación de su contenido. De esa manera, obtendrá una vista de calendario no solo de lo que se publica, sino también de quién es responsable de ello o de qué categoría de contenido pertenece.

Decida cómo desea configurar su sistema de calendario (I color–codificarlos por red o por tipo de contenido) y cree varios calendarios. Luego crea un evento para cada publicación.

Organice los detalles como desee. Por ejemplo, use el campo de ubicación para anotar quién‘s escribiendo qué publicación. Luego use la descripción para compilar detalles adicionales como el enlace de publicación una vez que‘s publicado.

# 3: Visualícelo en Trello

Trello, que está organizado por tableros, listas y tarjetas, es una herramienta que mucha gente ya usa para la lluvia de ideas y la colaboración.

Como las hojas de cálculo, Trello es lo suficientemente flexible para cualquier cosa. Sin embargo, se ve y se siente lo opuesto a una hoja de cálculo. Si eres una persona visual, o si te gusta organizar tu contenido por etapa de progreso, prueba Trello.

Cuando configura por primera vez su calendario de redes sociales de Trello, decidir como organizar eso. Haga listas para diferentes etapas de progreso, redes sociales o campañas de marketing.

Trello también tiene una vista de calendario para las fechas de vencimiento, lo que permite crear un plan con la flexibilidad de Google Sheets y el diseño de Google Calendar. Simplemente habilite el encendido del Calendario.

Utilice Trello Diseño Kanban para rastrear el estado de cada publicación planificada.

Por ejemplo, al crear ideas para publicaciones, agregar una tarjeta con el título de la publicación (como “Promoción: publicación de blog X“) a un “Contenido planificado” lista. Después de que el escritor crea la copia para cada publicación, él o ella mover la tarjeta a la “Escrito“ lista. Una vez aprobada y programada, la persona responsable ponlo en el “Programado“ lista.

Tú también puedes organiza tu calendario de Trello por red social o campaña. Enumere las etapas y márquelas a medida que‘re completado.

Una vez que decida el mejor método para crear y mantener su calendario de redes sociales, estará listo para agregar y organizar contenido.

# 4: Optimícelo en software de gestión de proyectos

Si su empresa ya utiliza una aplicación de gestión de proyectos como Trello, Campamento base o Asana, siempre debe ser su primera opción.

Si su empresa usa Asana, cree un nuevo proyecto para contenido de redes sociales o divídalo en algunos proyectos más pequeños. Luego agregue mensajes como tareas para escribir y completar.

Asigne publicaciones a sus colegas del mismo modo que asigna otro trabajo, que pueden completar en su aplicación principal de gestión de proyectos.

El software de gestión de proyectos está diseñado para ser una ubicación central para todo lo relacionado con su negocio. Agregue su calendario de redes sociales a la mezcla, para que sus procesos de planificación social puedan coincidir con el resto de su flujo de trabajo.

Además, sus fechas de vencimiento y sus tareas sociales estarán mejor alineadas con el resto de su lista de tareas pendientes.

Terminando

El uso de un calendario de redes sociales mantiene a todo su equipo en la misma página. Además, es el compañero perfecto para tu estrategia de contenido.

¿Qué piensas? ¿Cómo creas tu calendario de redes sociales? ¿Utiliza alguna de estas herramientas? ¿Qué funciona mejor para ti y tu equipo? Comparta sus pensamientos y experiencia en los comentarios.