Cómo administrar el contenido del blog con Trello: Social Media Examiner

¿Necesita una mejor manera de administrar el contenido de su blog?

¿Busca una herramienta para delinear su flujo de trabajo de blogs de principio a fin?

En este artículo, descubra cómo organizar eficazmente la forma en que realiza una lluvia de ideas, escribe y publica el contenido de su blog con Trello.

# 1: cree un tablero de Trello para el flujo de trabajo de su blog

Trello es su solución integral para organizar el contenido de su blog desde la ideación hasta la publicación. Lo que hace que Trello sea ideal para este flujo de trabajo es que puede ordenar sus listas cronológicamente en todos los ámbitos para respaldar la creación de contenido de blogs.

Comience registrándose para obtener una cuenta gratuita de Trello. Mientras planes pagados están disponibles, un plan gratuito es más que suficiente para producir contenido para su blog. Si es nuevo en Trello, es una buena idea leer primero este artículo sobre empezando con Trello.

Una vez que se haya registrado, tendrá acceso al tablero principal y a la página de equipos, que es el centro de todos los tableros y equipos de los que es miembro. Las placas son las principales interfaces de Trello; pasarás la mayor parte de tu tiempo aquí. Si tienes un equipo de blogs, controlarás la creación de contenido de blog desde tu tablero.

Trello define un "equipo" como una colección de tableros y personas que puede utilizar para organizar su blog y otros aspectos de su negocio. Por ejemplo, su equipo de marketing puede tener solo un tablero, pero es parte de una serie de tableros que corresponden a las divisiones de su empresa (como Legal, Recursos Humanos, etc.).

Crear un tablero para el contenido de su blog es fácil. Simplemente haga clic en la tarjeta Create New Board.

Ponle un nombre sencillo a tu tablero, como el blog de mi empresa.

Una vez que haya creado su tablero, puede comenzar a agregar listas para completar el tablero. Las listas son columnas verticales que actúan como sus propias categorías para varios temas y tareas.

Para respaldar los flujos de trabajo de ideación a publicación, haga clic en Agregar una lista ... y nombra tu primera lista Ideas para blogs, o algo similar. Aquí es donde irán todas las sugerencias de publicaciones de tu blog.

Las listas posteriores en su tablero deben reflejar el flujo de trabajo de creación de contenido de una manera lógica. Por ejemplo, nombrar la siguiente lista de artículos que se están escribiendo (para contenido en progreso).

Si desea crear una lista de publicaciones de invitados (que enviará a otros blogs), crear una lista denominada Artículos para ofrecer. Puede usar esta lista para todas las publicaciones que crea que serían ideales para otros blogs en un campaña de backlinks esfuerzo.

Si alguien supervisa los estándares de contenido de su blog, crear una lista titulada Enviado para aprobación o algo similar. Una vez que haya escrito el primer borrador de un artículo, arrastre y suelte la tarjeta de la lista Artículos en redacción a la lista Enviados para aprobación. Por lo general, el editor u otro administrador de contenido revisará la tarjeta con la nueva publicación de blog en esta lista.

Para completar las listas en su tablero, agregar una lista denominada Aprobado / Pendiente para contenido que obtenga aprobación editorial y agregar una lista llamada Publicada para el contenido que se publica en su blog.

# 2: Establecer pautas para la ideación de contenido

Ahora que ha configurado el flujo de trabajo de su blog en el tablero, es importante establecer un sistema para iniciar el proceso de creación de contenido. Por lo general, eso comienza con la ideación, que se centra en la lista de Ideas de blogs.

Es mejor reservar una lista como esta para los lanzamientos que los escritores envían a su blog. Un editor o una persona de alto nivel en su equipo debe monitorear esta lista para asegurarse de que los lanzamientos de los escritores se reciban y luego se aprueben, se nieguen o se envíen para aclarar.

Cada vez que tu recibir un lanzamiento, agregar una tarjeta a la lista de Ideas para blogs. Las cartas son unidades individuales dentro de listas. Por lo general, una tarjeta corresponde a una tarea que desea realizar, como un nuevo lanzamiento para un tema de blog o un artículo recién enviado.

Para agregar una tarjeta, haga clic en Agregar una tarjeta... en la parte inferior de la lista o haga clic en el icono de tres puntos (…) en la parte superior derecha de la lista y seleccione Agregar tarjeta.

Cuando un miembro del equipo agrega una tarjeta a la lista de Ideas para blogs, es importante que se lo notifique al editor o al personal superior de su equipo. Para hacer esto, haga clic en la tarjeta Para abrirlo, escribir un comentario en el campo de comentarios, y dirija su comentario al miembro del equipo relevante (haga clic en el signo @ para encontrar a esa persona). Clic en Guardar para que el comentario sea visible para el resto de la pizarra.

Al utilizar los prácticos campos de comentarios en la tarjeta, los miembros del equipo pueden comunicarse entre sí y hacer avanzar el proceso de ideación.

Suponga que un miembro del equipo agrega una presentación a la lista de Ideas de blogs. El editor puede notificar al escritor para que proporcione información adicional o aprobar formalmente la idea y moverla a la lista de artículos en escritura.

# 3: Use Power-Ups para integrar los servicios de terceros que utiliza

Si bien no hay suficiente espacio para incluir su contenido del blog en la propia tarjeta, puede agregarle un enlace en el campo de comentarios. Por ejemplo, si su contenido se encuentra en un documento de Google, incluya un enlace al mismo cuando notifique al editor que el borrador está listo para su revisión.

Sin embargo, una solución más elegante es adjuntar contenido con la función de encendido de Trello. Los power-ups son aplicaciones y herramientas adicionales que se integran perfectamente con Trello para mejorar el rendimiento. Por ejemplo, el encendido de Google Drive permitirá a su equipo compartir documentos, imágenes y videos de Google Drive fácilmente dentro de Trello.

Para habilitar un encendido, haga clic en Mostrar menú en la esquina superior derecha de la pantalla.

El menú que se abre ofrece a los miembros del equipo una vista de arriba hacia abajo de cualquier acción que suceda en el tablero de su equipo. Seleccione Power-Ups del menú.

Elija de la lista qué encendido desea habilitar. Nota: Puede elegir solo un encendido en el plan gratuito; sin embargo, esto debería ser suficiente si está utilizando su tablero para la creación de contenido de blog.

# 4: Mueva las tarjetas a nuevas listas para reflejar el progreso del contenido

A medida que el contenido avanza en su flujo de trabajo, arrastre y suelte tarjetas de izquierda a derecha en su tablero. Por ejemplo, si una tarjeta representa contenido que se ha completado, arrástrelo de la lista Artículos en redacción a la lista Enviados para aprobación.

Cuando una tarjeta se mueve a la lista Enviados para aprobación, los editores y escritores pueden comunicarse sin problemas dentro de la propia tarjeta. Pueden notificarse entre sí para solicitar cambios o actualizaciones en la publicación del blog.

Cuando el editor apruebe el artículo, mueva la tarjeta a la lista Aprobados / Pendientes, donde está a solo una parada de su publicación.

Finalmente, cuando el artículo se publique en su blog, dése una palmada en la espalda y mueva la tarjeta a Publicado, ¡su última parada en el tablero!

# 5: Archivar tarjetas de contenido publicado con regularidad

Dependiendo de cuán agresivamente seas publica contenido en tu blog (los blogs más grandes se publican varias veces a la semana, mientras que los más pequeños tienden a publicar una vez a la semana o menos frecuentemente), su lista Publicada eventualmente tendrá muchas tarjetas ocupando espacio verticalmente en el pantalla.

Para limpiar su tablero y dejar en claro qué contenido aún se está desarrollando y qué ya está publicado, archive las tarjetas de las publicaciones de blog que ya se han publicado. Para hacer esto, abre la ficha del post publicado y haga clic en Archivar en la sección Acciones.

A continuación, verá "Esta tarjeta está archivada" en la esquina superior izquierda de la tarjeta.

A acceder al contenido archivado, abre el menú a la derecha, seleccione más, y entonces seleccionar elementos archivados.

Conclusión

Trello es una de las herramientas de productividad / equipo más conocidas disponibles. Su creciente popularidad en los últimos años es un testimonio del gran valor que ofrece a los especialistas en marketing.

Si administra un blog, Trello lo ayudará a rastrear el flujo de trabajo de su blog desde la lluvia de ideas hasta la publicación. También proporciona excelentes funciones si produce contenido de blog con un equipo.

¿Qué piensas? ¿Ha intentado utilizar Trello para administrar el contenido de su blog? ¿Qué consejos puedes ofrecer? Por favor comparta sus pensamientos en los comentarios.