Cómo crear un equipo de blogs: examinador de redes sociales

¿Tiene dificultades para publicar con regularidad en su blog?

¿Ha pensado en traer a otros escritores?

Con un equipo de bloggers, puede compartir la carga de trabajo y mantener su blog actualizado con contenido nuevo.

En este artículo vas a Descubra cómo configurar y apoyar un equipo de blogs para su negocio.

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Desplácese hasta el final del artículo para ver los enlaces a los recursos importantes mencionados en este episodio.

¿Por qué un equipo?

Publicar regularmente en tu blog no es solo una forma de llevar a cabo tu estrategia de contenido, pero también es la clave para generar tráfico relevante y notoriedad para su empresa. Por lo tanto, si tiene dificultades para actualizar su blog de manera constante, considere traer algo de ayuda.

La creación de un equipo de blogueros puede facilitar las contribuciones regulares al blog. Al compartir la responsabilidad, puede

proporcionar contenido nuevo de forma regular y asegurarse de que ninguna persona cargue con la carga del éxito del blog.

Pero formar un equipo exitoso es más que simplemente seleccionar algunas personas y asignar temas. Y, sin importar cuántas personas pongas en tu equipo, mantenerlos inspirados crear contenido atractivo requerirá tiempo y atención.

A continuación, le mostramos cómo configurar un equipo apasionado y comprometido, y lo más importante, que siga adelante.

# 1: Reúna al equipo

El elemento más importante de la creación de un equipo de blogs es elegir personas que realmente quieran escribir y que sientan pasión por los blogs o la industria. Le está pidiendo a la gente un compromiso adicional, por lo que necesita miembros del equipo que estén entusiasmados por participar.

Considere pedir a los miembros potenciales que llenen una solicitud corta para ingresar al equipo.. Y entonces lanzar el equipo con un anuncio formal y una reunión inicial en persona. Nada crea una sensación de entusiasmo y propósito como un tiempo de unión en equipo.

Esta reunión puede servir para algunos propósitos diferentes (algunos discutidos a continuación), pero el punto principal es hacer que todos estén en la misma página con sus roles y responsabilidadesy tener confianza en su capacidad para contribuir con regularidad.

También es una excelente manera de fomentar la camaradería en el equipo, que nuevamente es esencial cuando solicita trabajo más allá de las obligaciones laborales habituales de un colega.

Cada miembro del equipo también debe acordar cuál es su función específica, y entonces documentarlo, firmarlo y hacer copias. Hay algo en la firma de un documento oficial que refuerza la importancia de un compromiso.

# 2: gestione el flujo de trabajo y facilite la comunicación

El equipo es un equipo porque cada miembro es importante. Esta mentalidad ayuda a crear un sentido de responsabilidad entre los miembros del equipo. También permite que las personas se ofrezcan como voluntarias para publicaciones de blog específicas, tomar el relevo cuando sea necesario y asegurarse de que Existe una razón (además de la prerrogativa de la empresa) para asistir regularmente a las reuniones del equipo y escribir nuevas publicaciones de blog.

Una excelente manera de administrar el flujo de trabajo es usa una herramienta como la Editar el complemento Flow de WordPress. Proporciona un calendario mensual, permite que el equipo colabore en publicaciones de blog y envía notificaciones para que todos se mantengan al día con sus asignaciones.

Otras aplicaciones como Flojo y los grupos de Facebook también permiten a los equipos comunicarse y compartir documentos sin necesidad de estar en la misma ubicación física.

# 3: Cree una identidad de marca y una misión de equipo

Durante el lanzamiento formal, programe un tiempo para discutir la identidad del blog y la misión del equipo.

Y no se trata de una misión obvia como "Aumentar el SEO de nuestra marca, el tráfico del sitio y la posición general como líder intelectual". Se trata de una misión para el equipo en sí mismo, algo así como: "Animar a nuestros compañeros a participar activamente en la escritura, leer y compartir nuestros blogs y atreverse a crear contenido que sea informativo y innovador." Haga de esto algo que el equipo cree en conjunto y que todos puedan aceptar.

¿Cuáles son los adjetivos que desea utilizar para describir a su equipo? ¿Trabajador, apasionado, optimista, centrado? Elija algunos y convierta este en el mantra de su equipo, algo a lo que vuelva a menudo para fomentar la participación. Crear una misión de equipo como grupo crea un sentido de propiedad y permite que los miembros del equipo se sientan parte del proceso.

# 4: Desarrolle materiales de recursos

Ya sea que se trate de algo que hacen como equipo o algo que se asigna en una reunión de equipo, los materiales de proceso y las guías prácticas son las formas más fáciles de mantener a su equipo encaminado.

Al tener estos recursos, los miembros del equipo son conscientes de cómo funcionan las cosas, lo que contribuye a un mayor sentido de propiedad y responsabilidad. También es una forma práctica de hacer que los blogs sean un poco más fáciles para cada persona y baje la barrera de entrada.

Estos recursos podrían incluir lo siguiente:

• Guía de etiqueta
• Guía de mejores prácticas para garantizar que las publicaciones de blog tengan un formato y tono similar, aprovechen los enlaces SEO, etc.

• Documento de proceso de publicación de blogs
• Calendario editorial, que se actualizará periódicamente con aportes de otros programas e iniciativas de marketing
• Hoja de contacto
• Misión del equipo, responsabilidades y proporciones de contenido de blogs

Mantenga todos estos documentos organizados y en una ubicación central.

Por ejemplo, podrías guárdelos en un Cuenta de Google Drive que se creó específicamente para su equipo y accesible desde cualquier lugar (ya que muchos blogs se realizan en casa). Considere asignar diferentes permisos (editar versus solo lectura) a las personas según su función.

También puede colaborar y tomar notas en documentos simultáneamente, lo que facilita la redacción de artículos de punto / contrapunto o de varios autores.

# 5: Designe un editor

Cada publicación de blog debe tener al menos otro par de ojos para revisarla antes de presionar Publicar. Y hay formas de evitar que esto sea tarea de una sola persona. Sin embargo, para garantizar que el blog esté siempre actualizado y que las publicaciones se publiquen cuando sea necesario o se muevan según sea necesario, es esencial designar un editor para el equipo.

El editor no solo lee todas las publicaciones del blog para conocer las pautas de gramática y mejores prácticas, sino que también se comunica con los autores sobre sus fechas límite y es el maestro del calendario editorial.

Si bien el equipo tiene los motivos para vetar o aprobar una idea, el editor se asegura de que todas las preguntas correctas sean que se le pregunte sobre cada publicación y pueda tomar decisiones ejecutivas sobre ocupar un cargo o publicar algo antes.

Otra tarea del editor es mantener al equipo inspirado, compartir información relevante y asegurarse de que todos se sientan cómodos compartiendo nuevas ideas por correo electrónico o intercambiando ideas sobre la marcha. El editor debe ser alguien extrovertido y que le guste charlar, porque esos chats pueden llevar a un contenido realmente bueno.

# 6: Celebre reuniones para discutir ideas de contenido

Las reuniones periódicas suelen ser lo primero que se abandona cuando hay mucho trabajo. Las reuniones simplemente no parecen tan importantes como, digamos, los entregables del cliente. Pero las reuniones regulares en persona o por video son imprescindibles. Construyen relaciones entre los miembros del equipo y, si se hacen de manera eficiente con una agenda y elementos de acción, pueden dar a todos una idea más clara de sus responsabilidades para la próxima semana.

Y las reuniones son una excelente manera de inspirar creatividad. Por ejemplo, podrías jugar un juego al comienzo de cada reunión o hacer que todos presenten algunas ideas para que el equipo hable de ellas. Hacer que las reuniones sean divertidas mantiene al equipo comprometido.

Otra forma de hacer que todos intercambien ideas Es para usar un complemento de WordPress como Flujo de ideaso configura un grupo de Facebook donde la gente pueda compartir y discutir los temas de las publicaciones del blog de forma virtual de modo que, cuando se realizan reuniones, todos están enérgicos y concentrados.

# 7: Informe sobre el rendimiento del blog

Informar al equipo del rendimiento de su blog es importante por varias razones. Por un lado, garantiza que cada mes (o semana) esté creando contenido que sea más relevante para los usuarios que la semana anterior. También les da a todos un sentido de responsabilidad, algo tangible en lo que colgar el sombrero o esperar.

Establecer metas de desempeño el equipo puede unirse, lo que podría inspirar un sentido de competencia saludable en torno a qué publicaciones de blog tienen las mejores métricas (por ejemplo, el tiempo más largo en el sitio, la mayoría de las veces que se comparte a través de las redes sociales o la mayoría de las vistas).

Muchos equipos utilizar Google Analytics para realizar un seguimiento del rendimiento, y eso encajaría muy bien si su equipo usa una cuenta de Google Drive; todo sería accesible con un nombre de usuario y contraseña.

Google analitico además funciona bien con WordPress y tiene un panel que muestra las visitas al sitio y las publicaciones de alto rendimiento.

Conclusión

Lanzar un nuevo equipo de blogs y asegurar su éxito lleva tiempo, pero vale la pena el esfuerzo. Trate a este equipo como a cualquier otro grupo en su oficina, porque el entusiasmo brillará en cada publicación que publique. Y no hace falta decir que debes agradecer y elogiar a tu equipo. Un poco de aliento y gratitud ayudan mucho.

¿Qué piensas? ¿Tienes un equipo de blogs? Si es así, ¿cómo ha afectado a su negocio? Comparta sus pensamientos en los comentarios a continuación.

Edite las imágenes de Flow y Google Analytics creadas con Placeit.