Cómo tomar el control del correo electrónico con prioridad y no molestar

Aunque pocos argumentarán que el correo electrónico es una herramienta invaluable para la mayoría de las organizaciones, cada vez más estudios demuestran que demasiado correo electrónico puede causar serios problemas de productividad a sus empleados. Por ejemplo, recuerde el documento que le asignaron escribir, pero tardó tres veces más de lo esperado porque cada vez que se centró en él, un nuevo correo electrónico llegaría a su bandeja de entrada. ¡En lugar de ignorarlo, te sentiste obligado a responder y BANG! ¡Se habían ido diez minutos!

Para mí, esto sucede cada 5 minutos en mi escritorio (por lo que este artículo tardó 3 horas en escribirse), y no me sorprendería si el 99% de ustedes tienen una historia similar. Por eso me emocioné cuando Microsoft lanzó un nuevo complemento de Outlook 2007 llamado: Priorizador de correo electrónico.

Microsoft Outlook Email Prioritizer es un Freeware descargar desde el nuevo de Microsoft OfficeLabs.

En sus palabras:

¿Cansado de la sobrecarga de correo electrónico? El Priorizador de correo electrónico está diseñado para ayudarlo a administrar la sobrecarga de correo electrónico con una función de "no molestar" y una clasificación de correo electrónico. Funciona con Outlook 2007 ejecutándose en el servidor de Exchange.

caracteristicas:

• Botón No molestar: deja de recibir correos electrónicos durante un período específico
• Prioridades de correo electrónico: el correo electrónico tiene una prioridad asignada basada en reglas listas para usar para ayudar a encontrar correos electrónicos relevantes

La instalación fue rápida y fácil:

La primera vez que inicie Outlook después de instalar el nuevo complemento, prepárese para esperar unos minutos mientras analiza su correo electrónico y asigna las diversas prioridades.

Una vez que Outlook se abre después de la instalación, notará una nueva barra de herramientas en la parte superior de su Microsoft Outlook Cliente 2007 La configuración es bastante sencilla. Puede configurar la opción "No molestar" en intervalos de 30 minutos hasta 4 horas O hasta que finalice la reunión en la que se encuentra actualmente (según lo programado en su calendario de Outlook). Además, desde la barra de herramientas, también puede configurar cómo su bandeja de entrada muestra el correo electrónico en función de las prioridades asignadas a correos electrónicos

Puede aceptar las "Reglas de prioridad" predeterminadas o personalizarlas según sus preferencias haciendo clic en el botón Opciones en la barra de herramientas Nuevo correo electrónico prioritario.

Una vez aquí, es bastante sencillo. Ajuste la configuración y haga clic en Aceptar para guardar.

Llevo unos días usando el complemento en el trabajo. Hasta aquí todo bien. Utilizo un método diferente para priorizar mi bandeja de entrada PERO, ¡la función "No molestar" ya ha tenido un impacto muy positivo en mis hábitos de lectura de correo electrónico / DeskTime! Muy maravilloso de hecho!

25/08/08 Actualización

Esta mañana, una herramienta de actualización automática me solicitó que actualizara el Priorizador de correo electrónico de Microsoft desde V1.0.818.0 a 1.0.820.0. Las notas mencionan que la actualización es para usuarios que no tienen conexiones con Exchange Servidores