Cómo hacer un diagrama de flujo en Microsoft Word

Cómo

PorRyan Dube

Ultima actualización en6 de agosto de 2020

En casi todas las industrias, las personas usan diagramas de flujo como parte de la resolución de problemas, la toma de decisiones y el análisis lógico.

Si aprende a hacer un diagrama de flujo en Microsoft Word, siempre tendrá una herramienta a su disposición para realizar este tipo de experimentos mentales.

En este artículo, aprenderá qué significan los símbolos básicos en los diagramas de flujo y cómo dibuje estos diagramas de flujo en Microsoft Word. Si ya comprende los diagramas de flujo básicos, puede pasar a la sección sobre cómo hacer un diagrama de flujo en Word.

Símbolos básicos del diagrama de flujo

Antes de poder dibujar diagramas de flujo en Word, es importante comprender qué significan esos símbolos.

La siguiente guía sencilla le ayudará a utilizar los símbolos correctos en el momento adecuado.

Inicio o Terminator

El bloque ovalado se conoce como "terminador". No, no es el tipo de terminador que salva el planeta. Este terminador es del tipo que se usa para terminar una rama de un diagrama de flujo lógico. También se utiliza para iniciar el diagrama de flujo.

Bloques de pasos

El bloque de pasos es una de las formas más comunes que se usan al escribir diagramas de flujo. Representa un paso donde se realiza algún proceso o trabajo. Por ejemplo, si está escribiendo un código que incluye un módulo que calculará algo en función de la entrada del usuario, usaría un bloque de proceso para representar "Calcular resultados de usuario".

Bloques de decisión

Con frecuencia, en un flujo lógico de diagrama de flujo, el proceso necesita tomar una decisión lógica. Esto generalmente se basa en entradas, representadas por la línea o líneas que fluyen hacia la parte superior del bloque de decisión. La decisión luego genera salidas basadas en el resultado de la lógica, representada por líneas que fluyen desde la parte inferior de los lados del bloque de decisión.

Bloques de datos de entrada / salida

Hay una variedad de bloques que se utilizan para representar datos que entran y salen de sus procesos de diagrama de flujo. Los más comunes son los que se muestran arriba. Éstos incluyen:

• De entrada y salida: Bloques trapezoidales como el de la izquierda. Esto podría ser la salida de un bloque de cálculo de proceso o una entrada de algún otro proceso en el diagrama de flujo.
• Entrada manual: Trapezoide de entrada de usuario para algo como entrada de un formulario de entrada.
• Almacenamiento de datos generales: La forma que se muestra a la derecha es un bloque de almacenamiento de datos generales que representa los datos que puede escribir en algún archivo o base de datos.

También hay formas específicas para cosas como bases de datos, documentos o almacenamiento interno. También puede encontrarlos en la colección de formas de diagrama de flujo de Microsoft Word.

Formas varias

Hay algunas otras formas comunes que necesita conocer antes de dirigirse a Word para crear su primer diagrama de flujo. Éstos incluyen:

• Conector fuera de página: Le permite continuar su diagrama de flujo en otra página señalando la etiqueta para el inicio del diagrama de flujo de la segunda página aquí.
• Proceso predefinido: Haga referencia a un bloque de proceso que haya definido en otro lugar y que desee reutilizar en este lugar.
• Unir: Combine la salida de otras dos líneas de diagrama de flujo en un solo proceso utilizando el triángulo Fusionar.

Normalmente, conecta formas de diagrama de flujo con una línea que termina con una flecha. Puede utilizar cualquier tipo de línea, siempre que sea coherente con ella en todo el diagrama de flujo.

Hacer un diagrama de flujo en Microsoft Word

Ahora que conoce los símbolos básicos y más comunes de los diagramas de flujo, está listo para crear su propio diagrama de flujo en Microsoft Word. El propósito del diagrama de flujo de ejemplo que discutiremos aquí es escribir un programa para tomar la entrada manual de un formulario de usuario. El programa se utilizará en una licorería para permitir que los clientes confirmen automáticamente su capacidad legal para comprar alcohol.

El usuario escribirá su nombre y número de seguro social en el formulario de la pantalla. Su programa buscará su información en una base de datos para obtener su edad. Si tienen más de 21 años, el programa procesará su compra de alcohol y emitirá un recibo. Si son menores de 21 años, se mostrará una pantalla de error que indica que son demasiado jóvenes para comprar alcohol.

Empecemos.

Iniciar diagrama de flujo con entrada manual

Abra Microsoft Word y seleccione el menú Insertar. Seleccione el menú desplegable Formas para ver todas las formas de diagrama de flujo disponibles.

Busque y seleccione el Terminator forma. Recuerde, la forma de Terminator también es la que se usa para iniciar un diagrama de flujo.

Dibuja la forma en la parte superior de la página de Word y establece el color de relleno y contorno como quieras. Haga clic derecho en la forma y elija Añadir texto para ingresar texto dentro de la forma.

Escriba algo como "Programa iniciado" o incluso simplemente "Inicio" para el texto de este bloque.

A continuación, querrá un bloque para la entrada del usuario. Selecciona el Insertar menú, seleccione Formasy elija la forma de entrada manual. Dibuja esto en el documento de Word justo debajo del bloque de inicio. Haga clic derecho, seleccione Editar texto y escriba el texto apropiado para describir la entrada de datos manual.

Dibuja una línea con una flecha (usando el mismo menú Insertar) y formatea la línea con el grosor que prefieras.

A continuación, deberá hacer que el proceso se ocupe de los datos recién ingresados.

Procesamiento de datos en diagramas de flujo

En el siguiente paso de su diagrama de flujo, querrá administrar los datos ingresados. Esto requerirá un bloque de proceso.

Utilice el menú Insertar y elija el bloque Proceso. Colóquelo debajo de la entrada de datos y agregue una línea de flecha.

Para que este proceso funcione correctamente, el bloque de proceso necesita obtener la edad del usuario (según el nombre y la entrada SS #) de una base de datos. Puede utilizar el bloque especial de "base de datos" o el bloque de almacenamiento de datos generales más genérico descrito anteriormente.

Agregue este bloque al costado del bloque de proceso y dibuje una flecha desde él hasta el bloque de proceso.

Ahora que el proceso tiene las entradas correctas, deberá dibujar una línea de salida del proceso en la parte inferior del proceso. Normalmente, un proceso necesita tomar una decisión, como en este caso. Entonces, el siguiente paso de su diagrama de flujo será el bloque de decisión.

Bloques de decisión en un diagrama de flujo de palabras

Dibuje el bloque de decisión de diamante (del menú Insertar) justo debajo del bloque de proceso. Agregue texto que describa la decisión que debe tomar el proceso.

Como siempre, dibuje una flecha desde la parte inferior del bloque de proceso hasta el bloque de decisión.

Como se mencionó anteriormente, los bloques de decisión reciben información. Tendrá una salida para cada resultado posible. En este caso, habrá salida para SÍ y una para NO.

Técnicamente, esta decisión se tomará dentro del programa. Los bloques de decisión a menudo representan decisiones de proceso, por lo que normalmente casi siempre siguen bloques de proceso.

Dibuja una línea con una flecha como salida desde la parte inferior del triángulo. Etiquete esta línea como SÍ. Dibuje una línea en ángulo desde el lado del bloque de decisión y rotúlela NO. Puede crear las etiquetas agregando un cuadro de texto sin un borde.

A continuación, deberá proporcionar el flujo lógico en cada salida del bloque de decisión.

Terminando su diagrama de flujo en Microsoft Word

Ahora puede continuar el proceso de construcción del resto de su diagrama de flujo utilizando los bloques de diagrama de flujo que tenga más sentido.

Puede utilizar el bloque Conector fuera de página para continuar cualquier flujo de proceso en otra página. O use el bloque Terminator para terminar cualquier línea lógica en el diagrama de flujo.

Hacer diagramas de flujo en Word es fácil

Como puede ver, hacer un diagrama de flujo en Word no tiene por qué ser complicado. Word también proporciona todos los bloques lógicos importantes que necesita para crear casi cualquier diagrama de flujo.

Puede usar diagramas de flujo para generar ideas, trabajar en decisiones importantes o, como en este ejemplo, trazar la lógica de sus proyectos de programación.

Si no desea utilizar Word, hay muchas otras herramientas disponibles para dibujar diagramas y diagramas de flujo también.