Cómo habilitar y usar archivos OneDrive a pedido en Windows 10

Files On-Demand en OneDrive es una de las características más esperadas en Actualización de Windows 10 Fall Creators. Anteriormente disponible en Windows 8, la característica desapareció después del lanzamiento de Windows 10 en 2015. Hace que todos sus archivos y carpetas almacenados en OneDrive estén disponibles en su PC sin consumir espacio de almacenamiento local.

Por ejemplo, supongamos que tiene una carpeta llamada Trabajo con 10 archivos dentro, pero no necesariamente quiere que todos esos archivos estén almacenados en su disco local. Todavía puede ver esa carpeta y su contenido en el Explorador de archivos, pero tendrá un ícono de nube al lado, lo que indica que todavía está en OneDrive. Cuando hace clic en él, esos datos se descargarán para que pueda comenzar a usarlos. Esta es una gran característica para dispositivos de almacenamiento de baja capacidad. También puede realizar tareas comunes como buscar archivos o ver su ubicación. En este artículo, le mostramos cómo configurarlo, usarlo y saber cuándo un archivo está en línea, local o siempre disponible.

Cómo configurar y usar archivos OneDrive On Demand en Windows 10

Primero, su dispositivo debe ejecutar la última versión de Windows 10 llamada Fall Creators Update, versión 1709. Los archivos a pedido no se incluirán en versiones anteriores de Windows 10. Actualmente no hay soporte para plataformas alternativas como macOS, iOS o Android. Con suerte, eso cambiará en el futuro.

Después de instalar Windows 10 1709, ahora tendrá la opción de administrar cómo se almacenan y acceden los archivos en su dispositivo. Haga clic en el botón Activar para comenzar a usar los archivos a pedido.

Si no se le solicita que lo haga, es probable que deba habilitar los archivos On Demand manualmente. Haga clic con el botón derecho en el icono de OneDrive en el área de Notificación y haga clic en Configuración.

Elija la pestaña Configuración y luego marque la casilla Ahorre espacio y descargue archivos a medida que los usa.

En su carpeta personal de OneDrive, se habilita una nueva columna de emblema de estado, que muestra la disponibilidad de sus archivos, ya sean en línea, locales o siempre disponibles. Los íconos de estado solo aparecerán cuando esté conectado a Internet. Cuando esté en línea, también verá elementos del menú contextual que pueden cambiar el estado de sus archivos. Aquí hay un poco de información sobre lo que cada uno significa.

En línea: Representado por un emblema de nube, significa que el archivo es visible, pero no está realmente en el dispositivo. Si su computadora no está conectada a Internet e intenta iniciar un archivo, recibirá el siguiente mensaje de error.

Local: Esta opción descarga el archivo a su disco duro, que comienza a usar espacio. Los archivos locales están representados por una casilla verde.

Si decide que ya no necesita el archivo localmente, puede volver a cambiar su estado a en línea. Haga clic derecho en el archivo y luego haga clic en Liberar espacio. El emblema asignado cambiará nuevamente a un icono de nube.

Siempre disponible: Descarga el archivo a su dispositivo; haciéndolo disponible en todo momento. Representado por un círculo verde emblema. Esto es conveniente para archivos de acceso frecuente.

On Demand no solo funciona con archivos, sino que también puede configurar carpetas con cualquiera de las opciones disponibles o marcar archivos individuales dentro de una carpeta. Los archivos y carpetas movidos fuera de OneDrive se descargarán automáticamente en la unidad local. Si está trabajando con archivos de Office, no es realmente un gran cambio de juego, pero para los usuarios donde cada byte cuenta, puede hacer una verdadera diferencia. Es una característica bienvenida y proporciona una solución para realizar un seguimiento de los archivos y liberar espacio en Windows 10 al mismo tiempo.

¿Le está funcionando bien la función OneDrive Files On-Demand? Háganos saber lo que piensas.