Cómo sincronizar el calendario de Outlook con Google Calendar

Cómo

PorBen Stockton

Ultima actualización en10 de junio de 2020

Mantenerse organizado no es fácil. Si estás tratando de mantenerte al tanto de una apretada agenda, es posible que ya estés usando una aplicación de calendario como Outlook o Google Calendar para estar al tanto de todo.

Incluso puede estar usando más de una aplicación para mantener su vida unida: Google Calendar para su vida personal, Outlook para sus compromisos laborales. Si ese es el caso, es posible que desee combinar los dos y ver todos sus eventos en un solo lugar.

Si bien es posible sincronizar calendarios de Outlook con Google Calendar, el proceso no es del todo simple. Esto es lo que deberás hacer.

Cómo importar un calendario de Google a Outlook

Si desea ver sus eventos de Google Calendar en Outlook, primero deberá suscribirse a ese calendario en Outlook. Tendrás que empezar por abriendo el Calendario de Google que desea agregar a Outlook.

En el menú de la izquierda, desplace el cursor sobre el calendario que desea exportar y haga clic en el ícono de menú de tres puntos al lado.

Haga clic en Configuraciones y compartir en la lista de opciones que aparece.

Esto abrirá el menú de opciones de Google Calendar. En el menú de la izquierda, haga clic en el Calendario integrado opción.

Seleccione y copie la URL que aparece debajo de Dirección secreta en formato iCal. Esta es la URL que Outlook necesita para importar su Google Calendar.

Con la dirección secreta del calendario iCal guardada en su portapapeles, abrir Outlook y presione el icono del calendario para acceder a su calendario.

En su calendario de Outlook, presione el Agregar calendario opción para agregar un calendario externo.

Seleccione Suscríbase desde la web desde el menú de la izquierda.

Pegue la URL que copió de su Google Calendar en el cuadro provisto. Déle a su calendario un nombre, color e ícono, luego haga clic Importar para importarlo a Outlook.

Si el proceso es exitoso, ahora debería poder ver sus eventos y alertas de Google Calendar en Outlook. Cualquier evento nuevo que agregue a su Calendario de Google también aparecerá en Outlook, pero puede demorar un poco en sincronizarse.

Sin embargo, si crea un nuevo evento en Outlook, esto no se sincronizará con Google Calendar. Desafortunadamente, el proceso solo funciona en una dirección usando este método.

Cómo importar un calendario de Outlook a Google

También es posible hacer las cosas de otra manera e importar su calendario de Outlook a Google Calendar. Si desea hacer esto, primero inicie sesión en su cuenta de Outlook.

Desde la barra de menú en la parte superior, presione el Configuraciones icono de diente

Haga clic en el Ver todas las configuraciones de Outlook opción en la parte inferior del menú.

En el menú de configuración de Outlook, presione el Calendario pestaña, luego haga clic en el Calendarios compartidos opción.

En el Publica un calendario sección, haga clic en Selecciona un calendario, luego seleccione el calendario que desea sincronizar.

Establecer permisos para Puede ver todos los detalles, luego haga clic en Publicar botón.

Su calendario de Outlook ahora será público, lo que le permitirá exportarlo a Google Calendar.

Para hacer esto, haga clic en el ICS enlace, luego presione Copiar link copiarlo a tu portapapeles.

Ahora está listo para importar su calendario de Outlook a Google Calendar, así que abra Google Calendar para comenzar.

En el menú de la izquierda, presione el icono más (+) al lado de Otros calendarios opción.

Seleccione De URL de la lista del menú que aparece.

Pegue su enlace de Outlook en el URL del calendario cuadro, luego haga clic Agregar calendario para agregar el calendario a su bandeja de entrada.

Si el proceso es exitoso, ahora debería poder ver sus eventos y notificaciones de Outlook en Google Calendar.

Cualquier evento nuevo creado en Outlook se sincronizará con Google Calendar, aunque se espera un retraso para que esto se sincronice. Al igual que con el método Google Calendar-to-Outlook, esta es solo una forma, ya que los eventos creados en Google Calendar no se sincronizarán con Outlook.

Sincronización de calendario bidireccional

Si desea tener una sincronización bidireccional (lo que le permite crear eventos en cualquier plataforma que se sincronice con ambos), entonces su única opción es usar una aplicación de terceros.

Muchos de estos costarán una prima, pero las opciones de código abierto como Outlook Google Calendar Sync para PC están disponibles que le permitirán mantener los eventos sincronizados en ambas plataformas.

Si está suscrito a G Suite, también puede usar su herramienta gratuita llamada G Suite Sync para Microsoft Outlook (GSSMO).

Si su objetivo es simplemente poder ver los eventos de los calendarios de Outlook y Google en un solo lugar, entonces una solución simple es usar su teléfono inteligente. En iPhone, puede agregar varios calendarios a la aplicación de calendario predeterminada que le permite ver y crear eventos tanto para Google Calendar como para Outlook.

En Android, la aplicación gratuita de Microsoft Outlook permitirá el enlace a otra cuenta, incluidas las cuentas de Google. Cualquiera de estos métodos le dará una manera simple de ver todos sus eventos en una sola aplicación.

Mantenerse organizado con Outlook y Calendarios de Google

Sincronizar sus calendarios de Outlook y Google no es tan simple como cabría esperar. Sin embargo, al seguir uno de los métodos anteriores, debería poder ver sus eventos tanto de Google como de Outlook en un calendario, asegurándose de no reservar dos veces.

El calendario que elija usar como predeterminado depende realmente de las preferencias personales. Ambos tienen excelentes características, como la capacidad de configurar el modo fuera de la oficina, crear calendarios compartidos con otros usuarios y reprogramar reuniones sobre la marcha.