Uso de la función Autorrecuperación en Office 2010

¿Alguna vez tuvo un bloqueo del programa de Office y luego perdió todo el proyecto? Con Office 2010 eso nunca tiene que volver a suceder. Cuando salga de una aplicación de Office 2010 sin guardar, de forma predeterminada se le solicitará una ventana de diálogo como la que se muestra a continuación.

Si no guarda su archivo, o su archivo se bloquea, podrá recuperarlo más tarde utilizando las funciones predeterminadas de guardado automático de Office 2010.

Tenga en cuenta que esta característica solo funciona para las siguientes aplicaciones de Office 2010:

• Microsoft Word 2010
• PowerPoint 2010
• Excel 2010

Para esta guía, usaré Microsoft Word 2010, por lo que habrá una ligera variación si usa PowerPoint o Excel.

Cómo recuperar un documento, hoja de cálculo o presentación de Office 2010 que nunca se guardó

1. En su aplicación de oficina, Hacer clicArchivo> Reciente y luego en la parte inferior Hacer clicRecuperar documentos no guardados.*

* La redacción puede ser diferente según la aplicación de Office que esté utilizando. Por ejemplo, PowerPoint diría Presentaciones en lugar de Documentos.

2. Seleccione el documento en el que estuvo trabajando por última vez y que no guardó. Mirando a la Fecha modificada puede ayudarte mucho a encontrar la correcta.

3. Cuando abra el archivo no guardado, lo alertará en la parte superior de que se trata de un (Versión guardada automáticamente). También en el medio del documento verá una advertencia de que se encuentra actualmente en un SequíaVersión y si no guarda el archivo, será automáticamente eliminado en 4 dias.

Eso es todo lo que hay que recuperar no guardado Documentos de Office 2010. A continuación, veremos cómo recuperar un archivo de Office 2010 que se había guardado una vez, pero la versión más reciente nunca se guardó.

Recupere archivos de Office 2010 que se guardaron anteriormente pero que se cerraron sin guardar

4. En el Archivo> Reciente puede encontrar documentos recientes existentes que se han trabajado pero que no se guardaron la última vez que se salieron. Busca el (cuando cerré sin guardar) debajo del nombre del archivo, esta es la última versión que se guardó automáticamente.

Volver a una versión anterior (Autoguardado) de un documento de Office 2010, Presentación u hoja de cálculo

5. La parte de Auto-Save de Auto-Recover guardará automáticamente su archivo en los incrementos de tiempo especificados. Para volver a uno de estos guardados automáticos, Hacer clicArchivo> Información y luego seleccione una versión por Haciendo clic sobre el Marca de tiempo cerca del botón Administrar versiones.

Tenga en cuenta que las versiones anteriores guardadas automáticamente suelen eliminarse cuando cierra el archivo.

6. Puede ajustar con qué frecuencia se produce un guardado automático (Autorrecuperación), así como dónde se almacenan estos archivos temporales. Veamos esos, Hacer clicArchivo> Opciones.

7. En el menú de opciones Hacer clic el Salvar lengüeta. Aquí puede personalizar la cantidad de minutos que transcurren entre los guardados automáticamente y también el formato y la ubicación donde se guardan los archivos. Me gusta configurar la mía por 3 minutos porque una vez que realmente empiezas a hacer algo, 3 minutos de trabajo es un gran problema que perder.

En general Autorrecuperación es una característica maravillosa de Office 2010 debajo PowerPoint, Palabray Sobresalir. ¡Me ha salvado el trasero varias veces y espero que ahora que sepa cómo usarlo pueda ayudarlo a usted y a sus colegas!