¿Qué es G Suite y cómo empiezo?

google

PorRyan Dube

Ultima actualización en26 de abril de 2019

G Suite es una colección de aplicaciones de servicios en la nube de Google que están diseñadas para ayudarlo a administrar y administrar su negocio. El servicio incluye versiones empresariales de las populares aplicaciones de consumo Gmail, Sheets, Docs, Google Drive, etc. Estas aplicaciones lo ayudarán a comunicarse con sus clientes y colaborar con sus colegas, crear productos (documentos, hojas de cálculo y más) juntos y almacenar sus archivos y datos comerciales. Todo en linea.

Costos de G Suite

Lo mejor de G Suite es su costo relativamente bajo. El servicio solo se vende por suscripción (vs. licencia perpetua) desde $ 6 / mes por usuario para Basic, hasta $ 25 / mes por usuario para Enterprise.

La suscripción básica es lo suficientemente buena para equipos pequeños, pero tenga en cuenta que solo proporciona 30 GB de almacenamiento en todas las aplicaciones. Si usted tiene

una pequeña empresa, el paquete Business de $ 12 / mes por usuario le brinda almacenamiento ilimitado y algunas herramientas administrativas adicionales.

Aplicaciones de conexión de G Suite

Para ayudarlo a mantenerse conectado con sus colegas, Google ofrece:

• Gmail: Obtenga direcciones de correo electrónico utilizando el dominio web de su empresa.
• Calendario: Cree calendarios compartidos que todos en la organización puedan ver.
• Las corrientes: Un sistema de foros para sus equipos.
• Hangouts: Mantenga conversaciones seguras y videoconferencias.

Gmail con el dominio de su empresa es la razón más popular por la que las empresas compran una suscripción a G Suite.

Esto le da a su empresa y equipo una sensación de que está utilizando un sistema de correo electrónico interno con un dominio común a pesar de que todo está basado en la nube y alojado en servidores de Google.

A G Suite Aplicación de calendario le permite crear horarios y calendarios compartidos para toda la organización.

Compartir calendarios completos o invitar a personas de su organización a eventos específicos es muy fácil con opciones de compartir tanto para calendarios como para eventos.

Las corrientes es ideal para discusiones con colegas en varias zonas horarias. Sus el Google+ contraparte para empresas. Para reuniones ad-hoc en tiempo real, Hangouts de Google es muy útil.

Si está llevando a cabo una reunión desde una red Wi-Fi pública como un cibercafé, solo use el micrófono para tener una llamada telefónica solo de voz con su equipo. O puede tocar el ícono de video para iniciar una videoconferencia con su equipo.

G Suite Crear aplicaciones

Para ayudarlo a mantenerse productivo y creativo con sus colegas, Google ofrece:

• Docs: Colabora con tu equipo en los documentos.
• Hojas: Crea, colabora y comparte hojas de cálculo con tu equipo.
• Formas: Cree formularios basados ​​en la web para recopilar información de sus colegas.
• Diapositivas: Cree presentaciones de diapositivas de alta calidad para las presentaciones de su equipo.
• Sitios: Cree sitios web rápidos y fáciles con Google Sites.
• App Maker: Cree aplicaciones para automatizar su negocio.
• Mantener: Tome notas personales o comparta notas con sus equipos.
• Jamboard: Esta es una pizarra virtual que puede usar para crear imágenes y generar ideas con sus colegas.

Tener tantas herramientas creativas al alcance de tu mano puede realmente mejorar la productividad y creatividad de tu negocio.

Ambos Google Docs y Google Sheets hacen que la colaboración con sus colegas sea muy simple. Puede crearlos y compartirlos rápidamente con cualquier miembro de su equipo.

Google Forms proporciona una forma conveniente de recopilar información de todo su equipo.

Esto podría incluir una encuesta al personal, sondear a los miembros del equipo sobre ideas de proyectos o incluso recopilar datos de los miembros de su equipo remoto en el camino.

Los formularios de Google son muy fáciles de construir utilizando un editor gráfico simple que puede publicar en la web con un solo clic. Todos los datos se introducen en una hoja de Google para facilitar el acceso.

Google Slides es la respuesta de Google a Microsoft PowerPoint. Con Google Slides puedes hacer casi cualquier cosa que puedas hacer con Powerpoint. Es una herramienta útil para armar presentaciones tanto para su equipo interno como para clientes externos y clientes.

Si combina esta herramienta con Hangouts de Google, puede compartir su pantalla y proporcionar presentaciones virtuales desde cualquier lugar. Esta es una gran ventaja sobre el uso de herramientas de Microsoft basadas en escritorio.

Google Slides también le permite utilizar la funcionalidad integrada de Chromecast para transmitir su presentación a cualquier televisor con Chromecast.

Google Sites como parte de G Suite es útil para las empresas de muchas maneras. Puede desarrollar sus propias páginas informativas internas para el equipo, o dejar que los equipos individuales desarrollen sus propias páginas web para cualquier uso.

La utilidad de desarrollo para construir un sitio es tan simple que cualquiera podría crear una página, incluso sin experiencia en programación.

Google Sites incluye widgets para YouTube, Calendario, Google Maps, Documentos y Hojas, Diapositivas, Formularios y Gráficos.

Almacenamiento, acceso y control

Las aplicaciones finales que obtienes cuando te registras para una suscripción a G Suite son aplicaciones que te ayudan a organizar y compartir archivos y mantener el control sobre quién tiene acceso a las aplicaciones de G Suite y qué tipo de acceso tienen tener.

Estas aplicaciones incluyen:

• Google Drive: Almacene y comparta cualquier tipo de archivo y organícelos en carpetas.
• Búsqueda en la nube: Esta función de búsqueda le permite buscar cualquier cosa en todos los productos de G Suite.
• Administración: Administre el acceso de todos sus usuarios a las aplicaciones de G Suite y el tipo de acceso que tienen.
• Bóveda: Almacene, busque y archive datos de todas las diversas aplicaciones de G Suite.
• Móvil: Administre todas las aplicaciones móviles que usa su equipo.

Para cualquier organización, los datos son críticos. Todas estas aplicaciones lo ayudan a mantener sus datos organizados, fácilmente buscables, y lo ayudarán a hacer un buen uso de sus datos.

Google Drive seguramente se convertirá en la aplicación en la nube más popular que utiliza su empresa. Es el repositorio de todos sus archivos y carpetas importantes de todas las aplicaciones de G Suite.

Google Drive le brinda el máximo control sobre toda su información. Con cada archivo o carpeta, puede crear cualquiera de los siguientes escenarios de uso compartido:

• Comparta en Internet con solo una URL compartida.
• Comparta archivos o carpetas con miembros individuales de su equipo o con todos en la organización.
• Hacer archivos o carpetas específicos de solo lectura.
• Asigne solo unos pocos editores seleccionados con acceso de escritura.
• Compartir por correo electrónico o redes sociales.

Esta es una gran mejora con respecto al método tradicional de compartir archivos dentro de una organización, que generalmente implica la creación de carpetas compartidas en red.

En lugar de que un administrador de TI tenga que administrar el acceso a la carpeta, Google Drive permite a los usuarios individuales administrar el acceso general a lo que creen.

Usando G Suite para su organización

Como puede ver, G Suite puede ser una herramienta poderosa para cualquier organización, incluso si es solo una persona o una empresa completa.

Puede ayudarlo a reducir sus costos generales de TI, gracias a la fácil administración y el acceso a la nube. Lo mejor de todo es que reúne a todo su equipo, proporcionando herramientas para la colaboración, la organización y una mejor productividad general para todos.