Cómo retrasar o programar mensajes en Outlook 2013 y 2016

¿Alguna vez se ha encontrado con una situación en la que necesita recibir un mensaje de correo electrónico en un momento específico en lugar de hacerlo de inmediato? Si es así, aquí hay un vistazo a cómo hacerlo si está utilizando Outlook 2013 o 2016.

Retraso en la entrega de mensajes individuales

Seleccione Nuevo correo electrónico para comenzar a redactar su nuevo mensaje de correo electrónico y luego haga clic en la pestaña Opciones en la cinta y luego en Retraso en la entrega.

Luego, en las ventanas de Propiedades debajo de Opciones de entrega verificación de sección No entregar antes y luego conecte una fecha y hora futuras para retrasar la entrega y luego cierre la ventana y luego envíe el mensaje.

Retraso en la entrega de todos los mensajes

Si desea retrasar la entrega de todos los mensajes, puede mantenerlos en la Bandeja de salida hasta el momento en que desea que salgan creando una regla. Haga clic en la pestaña Archivo y luego en Administrar reglas y alertas.

Cuando se inicie el Asistente de reglas, seleccione Aplicar regla en los mensajes que envío en la sección Iniciar desde una regla en blanco y haga clic en Siguiente.

En la siguiente pantalla, marque las opciones que desee si tiene alguna; de lo contrario, no marque ninguna casilla y simplemente haga clic en Siguiente y luego en Sí en el cuadro de diálogo de confirmación.

A continuación, en la columna Seleccionar acciones, seleccione aplazar la entrega por varios minutos. Luego debajo de eso, haga clic en el "un numero de" enlace y luego ingrese la cantidad de minutos que desea diferir la entrega. Tenga en cuenta que puede retrasar la entrega hasta 120 minutos.

En el siguiente paso, marque las excepciones que desee e ingrese los valores para cualquier campo que aparezca después de marcar una excepción. Por ejemplo, en la siguiente imagen, quiero asegurarme de que los mensajes de alta prioridad lleguen y marqué "excepto si está marcado como importante " y luego especificó el valor en Alto.

Finalmente, ingrese un nombre para su regla en el Paso 1, marque Activar esta regla en el paso 2 y, antes de continuar, verifique la descripción de la regla en el cuadro del Paso 3 y verifique que sea lo que desea. Si no es así, aún puede regresar y hacer cambios.

Nota: Si está utilizando varias cuentas de correo electrónico en Outlook, también verifique Crea esta regla en todas las cuentas.

Eso es. Su nueva regla aparecerá en la pantalla Reglas y Alertas y podrá editarla más adelante si es necesario.

Si está utilizando versiones anteriores de Outlook, consulte uno de los artículos vinculados a continuación:

• Aplazar o programar la entrega de elementos de correo electrónico de Outlook 2010
• Retrasar o programar la entrega de correo electrónico con Outlook 2007