Comience con Microsoft Planner para Office 365

Microsoft ya ofrece soluciones sólidas de gestión de proyectos, como el software de escritorio Microsoft Project de 26 años. Para la mayoría de los usuarios individuales y equipos pequeños, puede ser abrumador y requerir una curva de aprendizaje que la mayoría de los usuarios no están interesados ​​en sacrificar. Microsoft Planner se basa en los fundamentos de las aplicaciones web de hoy al proporcionar experiencias web limpias y enfocadas. Con el reciente lanzamiento de Planner, decidimos comprobarlo para ver si Microsoft tiene una solución lo suficientemente atractiva para algunos servicios establecidos como Flojo y Trello

Configurar y usar Microsoft Planner para Office 365

Microsoft Planner requiere que los usuarios tengan acceso a uno de Suscripciones comerciales de Office 365 de Microsoft como E1, E3 o E5. Si ya tiene una cuenta, inicie sesión en Office 365 y luego haga clic en el icono Planificador en su pantalla de inicio. Si no tiene acceso a Planner, es posible que deba solicitar que su administrador de Office 365 lo habilite como parte de su primer lanzamiento. Espere mientras Office Planner se configura solo.

Después de iniciar sesión, verá una interfaz vacía. Cuenta con un diseño limpio y fácil de navegar. La barra de tareas de la izquierda se puede minimizar, mientras que los grupos se pueden contraer. Puede crear un nuevo plan, ver planes existentes en el centro, ver tareas asignadas y favoritos. Si ya estabas usando Grupos de escritorio de Outlook, aparecerían en Planner. Los grupos se pueden usar como trampolín para un plan existente.

Para crear un nuevo plan, haga clic en la pestaña Nuevo plan, ingrese un nombre, elija si desea hacerlo público o no, proporcione una descripción, luego seleccione el botón Crear plan.

Debido a que Planner trabaja alrededor de equipos, desea agregar algunos miembros para asignar proyectos. Haga clic en el Añadir miembros menú en la esquina superior derecha, luego elija un miembro existente. Si no ve ninguno, puede buscarlos.

Una vez creado su plan, se lo llevará a una interfaz que le resultará bastante familiar si ya ha utilizado Trello. Planner le permite crear nuevas tareas, programar plazos y asignar miembros específicos.

Se pueden crear cubos adicionales para administrar el progreso de cada tarea asignada. Al igual que Trello, puede arrastrar y soltar tareas de un cubo a otro.

Si lo desea, puede abrir un trabajo y contribuir con más detalles y asignar una etiqueta. Los archivos se pueden adjuntar desde OneDrive para empresas o cargado desde su computadora junto con comentarios y enlaces.

Para los líderes de grupo que gestionan proyectos complejos, puede hacer clic en la pestaña Gráficos, que ofrece una vista panorámica del progreso de cada miembro. Los usuarios pueden ver proyectos no iniciados, tardíos, en progreso o completados.

Cuando se completa un plan, puede pasar fácilmente el mouse sobre la tarjeta y luego hacer clic en la casilla de verificación verde para confirmar su finalización.

El Planificador de Microsoft proporciona una experiencia fácil de usar para equipos pequeños o grandes, que solo desean invertir recursos mínimos para poner en marcha un proyecto. El efecto instantáneo de saltar y comenzar un plan sin una guía de referencia es bastante poderoso. Los usuarios que inviertan en herramientas como Trello no experimentarán una curva de aprendizaje significativa.

Para dispositivos móviles, Planner aún no está allí, bueno, puede acceder desde un navegador web móvil, pero en este momento falta una aplicación móvil dedicada. Personalmente, no me gusta usar aplicaciones web como esta en dispositivos móviles. Para un servicio como Trello, la mayoría de las veces estoy en la aplicación móvil. Con suerte, Microsoft hará un seguimiento de esto pronto. Microsoft ha comenzado en el camino correcto, es una solución pura basada en la web, no es necesario pensar en instalar nada, no es necesario aprender nada. La ventaja clave es la integración de Office, especialmente con aplicaciones como panorama y OneNote.

Recursos:

Microsoft presenta los conectores de Office 365