Cómo capitalizar, minúsculas o mayúsculas en Excel

Cómo

PorAndre Da Costa

Ultima actualización en21 de enero de 2019

Si trabaja con muchos datos basados ​​en texto en sus hojas de cálculo de Excel, formatearlos puede convertirse fácilmente en una tarea tediosa. A diferencia de Microsoft Word, Excel no incluye una herramienta Cambiar mayúsculas y minúsculas para editar texto con mayúsculas, mayúsculas u otros tipos especiales de mayúsculas. Entonces, ¿cuál es la solución a un problema como este? Puede copiar la columna en Microsoft Word, usar las herramientas Cambiar caso y luego copiar y pegar en Excel nuevamente.

Sin embargo, eso es un poco engorroso y propenso a copiar y pegar errores para grandes conjuntos de datos. Una opción más centrada en Excel es usar el SUPERIOR, INFERIORy APROPIADO funciones Para hacer esto, puede crear una columna temporal para formatear su texto y luego reemplazar sus valores anteriores con su texto correctamente en mayúsculas. Una vez que te acostumbras, la técnica es bastante simple y fácil. Vamos a ver.

Cómo usar Change Case en Excel 2016

Como se señaló anteriormente, no existe la opción Cambiar caso en Excel 2016, como sí lo hay en Word 2016. Pero esencialmente puede rodar el suyo con los pasos a continuación.

En este ejemplo, la columna de nombre del empleado a continuación contiene nombres que usan TODAS LAS MAYÚSCULAS, pero preferiría que usaran APROPIADO capitalización.

Primero, deberá realizar una modificación temporal en su hoja de cálculo insertando una nueva columna a la derecha de la columna que contiene el texto que desea modificar. Después de insertar la columna, active la primera celda en blanco junto a la columna que contiene el texto. Proceda a ingresar la fórmula para cambiar el caso; específicamente, por derecho, esto sería = APROPIADO (A3). Si desea utilizar un tipo diferente de capitalización, = SUPERIOR capitalizaría todas las letras, mientras = INFERIOR se convertiría a todas las letras minúsculas. Después de ingresar la fórmula, presione Enter.

Notarás que el texto de la primera celda se copia en la columna que creamos anteriormente usando la carcasa adecuada.

Todo lo que necesita hacer ahora es usar la función de autocompletar para repetir el proceso para los otros nombres.

Ahora que los nombres están usando la carcasa adecuada, ¿qué harás con los duplicados? Fácil: seleccione los nombres en la columna que acaba de completar automáticamente, luego haga clic en Copiar o presione CTRL + C. Haga clic derecho en la columna inicial; en mi caso, es A3. Haga clic en el menú Pegado especial para Valores.

Proceda a eliminar la columna temporal utilizada para facilitar el formateo. Ahí lo tienes: tus nombres ahora están usando la carcasa adecuada.

Con este simple consejo, acaba de ahorrar minutos, tal vez horas de trabajo de reingreso de datos de baja categoría. ¿Interesado en más consejos de Excel? Si es nuevo en Microsoft Excel, asegúrese de consultar nuestro tutorial para comenzar con esta popular aplicación de hoja de cálculo.