Microsoft ofrece el cliente OneDrive Sync de próxima generación para empresas

Microsoft anunció un actualización importante para OneDrive para la Empresa hoy. Tanto los usuarios de Mac como de PC tendrán una integración más fluida con los archivos de Office 365 en los sitios de grupo de SharePoint Online, Equipos de Microsofty en las carpetas compartidas de OneDrive. Los usuarios de Mac en particular obtendrán los mayores beneficios, ya que ahora pueden sincronizar fácilmente archivos OneDrive y SharePoint para editarlos sin conexión. También hay un nuevo cliente independiente de OneDrive para Mac, que se puede implementar sin usar la App Store.

Aspectos destacados de las nuevas características de OneDrive para empresas

El cambio principal en esta última actualización de OneDrive para la Empresa es la integración entre OneDrive y los sitios de grupo de SharePoint Online. El cliente de sincronización de OneDrive se ha utilizado durante mucho tiempo para mantener los archivos sincronizados entre dispositivos, pero ahora puede sincronizar los sitios de grupo de SharePoint Online con su OneDrive con solo hacer clic en un botón.

Este será un cambio especialmente bienvenido para los usuarios de Mac, ya que ahora tendrán una manera perfecta de acceder a los archivos en los sitios de grupo de SharePoint Online. Los archivos se sincronizarán con su carpeta local de OneDrive, y puede editarlos desde allí, incluso si está desconectado. Los administradores de TI también apreciarán el cliente independiente OneDrive para Mac que se puede implementar sin descargarlo de la App Store. Esto brinda a los administradores mucho más control sobre la aplicación, permitiéndoles administrar fácilmente el estado de sincronización, agregue superposiciones visuales en Finder, agregue un acceso directo de Finder para OneDrive y configure el cliente para que se ejecute en puesta en marcha. OneDrive también tiene mejor soporte multilingüe.

OneDrive para Windows también recibe un poco de amor, con un nuevo centro de actividades para obtener una visión general rápida de la actividad de sincronización reciente. Los usuarios pueden ver rápidamente su estado de sincronización en Mac o Windows haciendo clic en el icono de OneDrive en el área de estado o en el área de Notificación, respectivamente.

Para los usuarios nuevos en OneDrive, Microsoft ha facilitado la experiencia inmediata, con un tutorial rápido que los usuarios pueden revisar para comenzar. Los conceptos básicos incluyen cargar documentos, usar la aplicación móvil y colaborar con otros usuarios. El intercambio y la colaboración se han refinado en gran medida, con mejores opciones para elegir destinatarios, trabajar con usuarios invitados y definir permisos. Los usuarios pueden abrir un panel y elegir opciones como la edición y el vencimiento permitidos incluso en los enlaces de invitados. Los nuevos cambios también facilitan el acceso de los usuarios invitados a los archivos si no son parte de una organización o no tienen una cuenta de Microsoft u Office 365.

Finalmente, OneDrive para la Empresa ahora tiene su propio centro de administración disponible a través del Centro de administración de Office 365. Los administradores del sistema podrán administrar mejor el acceso de usuarios, dispositivos, revisar informes y notificaciones. El Centro de administración de OneDrive también le permite bloquear tipos de archivos específicos y aplicar reglas de cumplimiento para auditoría, prevención de pérdida de datos, retención y eDiscovery.

Muchos de estos cambios tienen estado en proceso durante más de un año. Microsoft anunció inicialmente un programa de vista previa a finales de 2015, con un lanzamiento prometido para el primer trimestre en 2016. Estas nuevas actualizaciones muestran que Microsoft está duplicando sus esfuerzos en la nube más que nunca. Las nuevas funciones de sincronización de OneDrive para la Empresa abarcan la tendencia de la fuerza laboral actual a trabajar desde varias ubicaciones y plataformas, desde un escritorio típico de Windows hasta una computadora macOS o un dispositivo móvil como una tableta o teléfono inteligente

¿Ha estado esperando ansiosamente estos cambios de OneDrive para la Empresa? ¿Con cuál estás más emocionado? Cuéntanos sobre esto en los comentarios.