Cómo habilitar la autenticación de dos factores para Microsoft Office 365

Cómo

PorAndre Da Costa

Ultima actualización en12 de mayo de 2018

En este artículo, le mostraremos cómo configurar la autenticación multifactor (también conocida como autenticación de dos factores) en Office 365.

Nos hemos centrado en Autenticación de dos factores mucho últimamente, y con razón. La amenaza de que nuestra información personal se vea comprometida es real, si Yahoo! y Dropbox puede ser violado, entonces cualquiera puede hacerlo, y los beneficios de seguridad de la autenticación de dos factores son sólidos y fáciles de implementar. La mayoría de los principales proveedores de servicios en línea ofrecen autenticación de dos factores (a veces llamada autenticación 2FA o de múltiples factores), y Microsoft Office 365 no es diferente. Por supuesto, la autenticación de dos factores no lo hará 100% seguro de los piratas informáticos, al igual que usar el cinturón de seguridad mientras conduce en la carretera lo hará 100% seguro de un accidente automovilístico. Pero la relación entre mitigación de riesgos e inconvenientes es tan alta, dar el paso adicional debería ser de sentido común.

A continuación se detalla lo fácil que es configurar la autenticación de dos factores en Office 365.

Para administradores: Habilitar la autorización Azure Multi-Factor en su red

Antes de que los usuarios individuales de Office 365 puedan comenzar a usar la autorización multifactor, el administrador de la red debe habilitarla. Si usted es el administrador de la red, esto es lo que debe hacer.

Inicie sesión en Office 365, luego abra el Centro de administración de Office 365. Hacer clic Más –> Configurar la autenticación multifactor de Azure.

La siguiente pantalla mostrará una lista de cada usuario y su estado de autenticación multifactor. Seleccione los usuarios que desea habilitar y haga clic en Habilitar.

Para usuarios: configure la autenticación multifactor en Office 365

Una vez que su administrador ha habilitado la autenticación multifactor, el usuario controla el proceso de configuración.

Lanzar cualquiera de los Servicios de Office 365 usa y luego comienza a iniciar sesión. Office 365 le notificará que 2FA ahora está habilitado en su cuenta y debe proceder a configurarlo antes de continuar. Para los fines de este artículo, voy a usar la aplicación de SharePoint para iOS.

Elija el método de verificación apropiado, ya sea por correo electrónico o por teléfono. Fui con un mensaje de texto. Grifo Contáctame luego espere a que llegue el código de verificación.

Una vez que reciba el código de verificación, ingréselo, toque Verificar luego toque Hecho para completar el proceso

Tenga en cuenta que algunas aplicaciones de escritorio de Office 365 no pueden usar un teléfono para proteger su cuenta. Esto incluye Microsoft Office, Outlook y Apple Mail. Para aplicaciones como estas, deberá crear una contraseña de aplicación como sustituto de su trabajo o cuenta de correo. Office 365 le dará un enlace para crear la contraseña de su aplicación. Visítala antes de hacer clic Hecho.

Y eso es. Una vez que configure 2FA en una aplicación de Office 365, su dispositivo será verificado para todas las aplicaciones de Office 365, ya que todas usan las mismas credenciales de inicio de sesión. Con 2FA habilitado, recibirá una capa adicional de protección de cualquier persona que intente acceder a sus archivos o mensajes personales o de trabajo desde un dispositivo no autorizado. Si está interesado en más opciones de seguridad para sus servicios de Microsoft, consulte nuestro Artículo de Microsoft Authenticator para iOS.