Cómo usar la función TRUNC en Microsoft Excel

Cómo

PorBen Stockton

Ultima actualización en7 de abril de 2020

Analizar datos de Excel es bastante difícil sin tratar con números decimales. Si bien es posible redondear números hacia arriba o hacia abajo en Excel, esto no cambia necesariamente los datos, solo cambia la forma en que se muestran.

Si desea eliminar o establecer el número de lugares decimales para un número directamente, deberá usar la función TRUNC. Aquí se explica cómo usar la función TRUNC en Excel.

Usando TRUNC en Microsoft Excel

los TRUNC la función no redondea un número, sino que elimina los lugares decimales y los trunca en el proceso (de ahí el nombre de la función). Esto crea un número entero verdadero (un número entero, como 8 o 10), que puede ser útil en ciertas situaciones.

Usar TRUNC con un número como 10.8, por ejemplo, no lo redondeará a 11. TRUNC en cambio devolverá 10, eliminando el .8 del número. Si necesita redondear hacia arriba (o hacia abajo) un número, puede usar la función REDONDEAR.

El formato básico de una fórmula que usa la función TRUNC es = TRUNC (número), dónde número se reemplaza con un número decimal. Por ejemplo, = TRUNC (10.8) devolverá 10, en lugar de 10.8.

También puede usar referencias de celda con TRUNC. Si la celda F2 contiene el número 10.8, puede usar la fórmula = TRUNC (B2) para lograr el mismo efecto y devolver el número 10.

Establecer el número de lugares decimales usando TRUNC

Si no desea devolver un número entero verdadero, sino que permite un cierto número de decimales, puede usar la función TRUNC para hacerlo.

Se puede usar un argumento opcional para una fórmula que usa TRUNC para especificar el número de lugares decimales que desea dejar intactos. Por ejemplo, un número como 10.54201 tiene cinco decimales. Si desea dejar solo uno (10.5), puede hacerlo utilizando TRUNC.

El formato para esta fórmula sería = TRUNC (número, num_digits), dónde número es el número objetivo y num_digits es el número de decimales que desea mantener. Por defecto, el num_digits El argumento es opcional: no necesita usarlo para una fórmula TRUNC básica. Si lo excluye, su valor predeterminado es cero.

Para truncar el número de decimales del número 10.54201, puede usar la fórmula = TRUNC (10.54201,1). Esto devolverá el número 10.5, eliminando los siguientes cuatro decimales.

Alternativas a la función TRUNC

La función TRUNC no es útil para redondear números, como hemos mencionado anteriormente. Existen otras funciones para hacer eso, incluyendo EN T y REDONDO.

INT redondeará hacia abajo un número decimal al entero más cercano. La formula = INT (10.8) devolverá el número 10, por ejemplo.

También puede usar ROUND para redondear un número a un número determinado de puntos decimales. Por ejemplo, = REDONDO (10.8,0) redondeará al número entero completo más cercano (11), mientras = REDONDO (10.823,1) se redondeará a un decimal (10.8).

Sin embargo, solo la función TRUNC trunca el número. Si eso no es apropiado para su caso de uso, y necesita manipular los datos para redondear hacia arriba o hacia abajo, use ROUND o INT, o otra función de Excel en lugar.

Manipulación de datos con Microsoft Excel

Al igual que ROUND, INT y otros, TRUNC es solo una función que puede usar para manipular sus datos en Excel. Sin embargo, a diferencia de esas otras funciones, no necesita redondear (o reducir) sus números con TRUNC; puede usarse para crear números enteros verdaderos sin alterar el entero en sí.

Funciones como estas prueban la regla: las funciones de Excel parecen difíciles pero, en muchos casos, son fáciles de dominar. Si eres nuevo en Excel y buscas ayuda, prueba estos Consejos de Microsoft Excel ponerse al día rápidamente.