¿Qué es gmail? Una guía de inicio para principiantes por correo electrónico

Cómo

PorMark O'Neill

Ultima actualización en6 de febrero de 2019

Recuerdo mi primera dirección de correo electrónico en el año 2000. Era una dirección de Yahoo. Qué momento tan glorioso fue comenzar a enviar correos electrónicos a las personas y obtener una respuesta rápida como un rayo. ¡No más pergamino y pluma o palomas mensajeras! Pero luego llegó el 2004.

¿Qué pasó en 2004? Google introdujo Gmail y, como a menudo le gusta a Google hacer con sus productos, mejoraron totalmente la industria. Antes de Gmail, tenías una pequeña cantidad de espacio para correos electrónicos y se esperaba que lo absorbieras y me gustara. Pero ahora Gmail estaba ofreciendo un concierto de espacio solo por invitación. Estaba listo para vender a mi abuela ese día por una invitación de Gmail (y la quiero mucho).

Desde 2004, Google ha seguido trabajando tanto en Gmail que es una potencia en la industria del correo electrónico y ha aplastado a los mortales menores. Continuando en nuestra serie para novatos de internet, hoy echamos un vistazo a la pregunta "

¿Qué es exactamente Gmail??”

¿Qué es gmail?

Me alegra que lo hayas preguntado porque estaba a punto de decírtelo. Gmail es Servicio de correo electrónico de Google, pero no iré tan lejos como para decirte qué es el correo electrónico. Creo que prácticamente todos en el planeta saben qué es el correo electrónico. Puede acceder a través de la web o de una aplicación de teléfono inteligente.

El servicio básico es de uso gratuito y más que suficiente para las necesidades de la mayoría de las personas. Sin embargo, es posible que las personas de negocios necesiten actualizarse a Google Office de pago, que alimenta el correo electrónico de su sitio web y proporciona servicios de Google para su dominio. Pero eso está fuera del alcance de este artículo. Hoy solo nos estamos centrando en el servicio gratuito para mortales regulares.

¿Qué hace que Gmail sea mejor que el resto?

Obviamente, hay muchos servicios de correo electrónico, aparte de Gmail. Correo de yahoo todavía está en forma fantasmal, así como Windows Live Mail, Outlook, GMX, Protonmail, Yandex, AOL (lo creas o no) y muchos otros, incluida la cuenta proporcionada por tu ISP. Entonces, ¿por qué elegir Gmail para sus necesidades de correo electrónico? Echemos un vistazo a algunas de las funciones.

Enormes cantidades de espacio

Como dije al principio, antes de que apareciera Gmail, tienes una pequeña cantidad de espacio. ¿No feliz? ¿Y qué? Elimine algunos correos electrónicos, haga espacio y deje de quejarse.

Pero cuando llegó Gmail, le dieron un gigabyte de espacio a los usuarios y simplemente continuó. En ese momento, era tanto espacio que la gente lo consideraba como "almacenamiento ilimitado". No podían entender el hecho de que tenían tanto. Algunos bloggers en ese momento comenzaron a recomendar el uso de Gmail como un sistema de almacenamiento de archivos en línea. Recuerde, no había almacenamiento en la nube en ese entonces.

De repente, cada servicio de correo electrónico tuvo que luchar para ponerse al día con sus ofertas de almacenamiento. Unos pocos megabytes de espacio ya no lo cortarían.

Hoy, cada nueva cuenta de Gmail tiene 15 gigabytes de almacenamiento, pero la desventaja es que los 15 gigabytes también cuentan para sus archivos en Google Drive y las fotos en Google Photos. Si necesita más espacio, debe actualizar su espacio de Google Drive, que también puede usar para Gmail. Hago esto y ahora tengo más de 100 gigabytes de espacio.

Grandes funciones de búsqueda

Una de las mejores cosas de tener todo ese espacio es que puede archivar correos electrónicos y olvidarse de ellos. Pero, ¿qué pasa si necesita encontrar un correo electrónico en particular más tarde?

Bueno, Gmail no sería un producto de Google sin una función de búsqueda sobresaliente. Al agregar algunas palabras clave de búsqueda en el cuadro de búsqueda, puede encontrar correos electrónicos y tipos de archivos adjuntos (como correos electrónicos con solo archivos adjuntos PDF). Puede filtrar por fecha, correo electrónico del remitente, rango de fechas, etiqueta y muchos más.

Protecciones avanzadas contra spam y phishing

El spam ha sido una espina continua para los usuarios de correo electrónico desde que se comenzaron a utilizar las primeras direcciones de correo electrónico. ¿A quién no le han ofrecido viagra barato de Canadá o una parte de diez millones de dólares de un príncipe nigeriano?

Gmail siempre ha tenido muy buenas protecciones contra el correo no deseado, lo que impide que llegue lo peor del correo no deseado. Obviamente, no es perfecto, nada lo es, pero se aprende cuando presionas el botón de spam en un correo electrónico. Todos los correos electrónicos futuros de esa persona se marcarán como spam y se enviarán a la carpeta de spam.

Del mismo modo, si ve algo en la carpeta de spam que no es spam, puede marcarlo fácilmente como un falso positivo y enviarlo a la bandeja de entrada.

Si un enlace dentro de un correo electrónico parece sospechoso o Gmail ha tenido informes de que el enlace causa problemas, recibirá una advertencia destacada en la parte superior del correo electrónico. Otro consejo es desactivar la carga automática de imágenes en Gmail para deshabilitar rastreadores ocultos dentro del correo electrónico.

Hablando de seguridad, la compañía también agregó recientemente la capacidad de proteger sus mensajes usando su Función de modo confidencial.

Respuestas enlatadas

Para alguien como yo que recibe muchos correos electrónicos que requieren respuestas repetitivas, "Respuestas enlatadas" es una bendición de productividad. Puede configurar correos electrónicos preescritos y un clic de una opción de menú pegará automáticamente ese texto en el correo electrónico.

Entonces, cuando recibo lanzamientos de historias de los vendedores, puedo configurar una respuesta enlatada diciéndoles que mi dirección de correo electrónico no existe y el correo electrónico falló. Cuando solicito una asignación independiente, puedo enviar el texto de mi solicitud de empleo. También tengo mi firma automática como respuesta enlatada.

Múltiples bandejas de entrada

Si suceden muchas cosas en la vida, como el trabajo, puede resultarle útil tener múltiples bandejas de entrada en la pantalla. Aquí es donde aparecen los correos electrónicos de diferentes etiquetas en la pantalla de la bandeja de entrada.

Los correos electrónicos en sí están archivados, pero aparecen en la página de la bandeja de entrada, siempre que tenga la etiqueta necesaria. Esto no se proporciona como una característica predeterminada. Debe activarlo en la pestaña "Avanzado" de la Configuración.

Etiquetas y filtros

Antes del correo electrónico, probablemente trataste con mucho papel y probablemente almacenaste todo ese papel en un archivador. Millennials, probablemente estés perdido en este momento con toda esta terminología avanzada, así que haga clic aquí para aclaraciones

Ahora puede mantener los correos electrónicos en su bandeja de entrada y archivo organizados mediante el uso de etiquetas. Estas etiquetas aparecen en el lado izquierdo de la pantalla y se pueden codificar por colores. También puede buscar únicamente en una etiqueta en particular. Vea la captura de pantalla en la sección anterior para ver un ejemplo de mis etiquetas.

Por supuesto, las etiquetas se pueden eliminar de los correos electrónicos en cualquier momento y se pueden adjuntar a correos electrónicos en grandes lotes.

En cuanto a los filtros, esto hace la diferencia si está buscando tener una bandeja de entrada libre de estrés y ordenada. Los correos electrónicos entrantes se pueden enviar directamente a las etiquetas o directamente a la papelera. Si un correo electrónico va constantemente a la papelera de spam, un filtro llamado "nunca enviar a spam" puede ser usado. Los filtros están disponibles para reenviar correos electrónicos a otras direcciones o servicios, como Slack o Kindle.

Aplicaciones de Gmail

Este merece un artículo en sí mismo ya que hay mucho para entrar. Pero para abreviar una larga historia, Google ahora permite que los desarrolladores de terceros permitan que sus aplicaciones se integren con Gmail.

Estos pueden ser grandes nombres como Trello y Dropbox. O personas más pequeñas como Streak y GfyCat. Con las empresas más pequeñas, debe tener mucho cuidado con los permisos que les otorga a su correo electrónico. Sin embargo, estos complementos son muy útiles.

Gmail sin conexión

No todos los lugares del mundo tienen Internet. Lo sé, es insoportable pensar en eso, ¿no? Cada vez que mi teléfono dice "Sin conexión a Internet“, De repente tengo problemas para respirar. Como dice el refrán, "El hogar es donde el WiFi se conecta automáticamente".

Puede ser realmente molesto no tener Internet, especialmente si tiene un proveedor de servicios escaso. Es por eso que Offline Gmail es una característica tan excelente. Al activarlo en la configuración, puede descargar una cierta cantidad de correos electrónicos a su computadora (hasta 90 días), y puede responder a los correos electrónicos en su bandeja de entrada.

Pero, obviamente, no se enviarán a las personas hasta que vuelva a conectarse a Internet. Tampoco recibirá nuevos correos electrónicos hasta que vuelva su conexión. Pero al menos puede borrar su cartera de pedidos.

Atajos de teclado

Otra característica de la pestaña "Avanzado" en Configuración, puede usar métodos abreviados de teclado para abrir una nueva ventana de correo electrónico, desplazarse hacia atrás y hacia adelante a través de su bandeja de entrada, archivar, eliminar y mucho más.

Después de habilitar la función, vaya a la sección Atajos de teclado en Configuración. Ya hay configuraciones predefinidas, pero si hay una que no le gusta, puede cambiarla por otra.

Conclusión

Hay muchas otras características en Gmail, pero para un principiante, estas son las características en las que debería centrarse inicialmente. Ni siquiera he profundizado en Deshacer envío, marcar correos electrónicos y carpetas individuales, Google se basa constantemente en su servicio de correo electrónico, por lo que es vale la pena obtener una cuenta y aprovechando lo que tienen para ofrecer.